Comment rendre la révision des documents juridiques moins chère
10 façons efficaces de rendre la révision des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteuses
Introduction
L'examen des documents juridiques et l'extraction des données peuvent être des processus longs et coûteux pour les organisations. Cependant, il existe plusieurs moyens efficaces de rendre ces tâches moins coûteuses. Celles-ci incluent l'utilisation de l'automatisation et de la technologie, telles que l'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (IA), l'externalisation vers des entreprises spécialisées, l'optimisation du flux de travail et l'amélioration des processus, la mise en œuvre de systèmes de gestion des contrats et des documents et la gestion efficace des données. Dans cet article, nous discuterons de 10 stratégies spécifiques pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données.
Histoire principale
Les cabinets d'avocats et les équipes juridiques des entreprises sous-traitent souvent à des fournisseurs externes pour extraire les données contractuelles de leurs portefeuilles de contrats afin d'obtenir des informations exploitables. Maintenant, est-il possible d'augmenter l'efficacité, de réduire les coûts et d'améliorer les résultats nets au cours de ce processus en interne ?
Nous avons identifié et testé dix façons de rendre vos projets de revue de contrat et d'extraction de données moins coûteux tout en maintenant l'exactitude. De la création d'un processus de révision aux avantages de l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) et de la compréhension du langage naturel (NLU), cela fournit de nombreuses méthodes importantes pour augmenter l'efficacité de la révision des contrats.
Qu'avons-nous à l'esprit lorsque nous parlons d'efficacité ? En moyenne, vous gagnerez une journée par semaine par employé en utilisant des technologies d'IA innovantes.
Veuillez passer en revue les 10 paragraphes de base et choisir les meilleures options qui s'appliqueraient à votre organisation pour augmenter les revenus et les processus et optimiser l'environnement de travail actuel :
- Utilisation de l'automatisation et de la technologie: L'un des moyens les plus efficaces de réduire le coût de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données consiste à utiliser l'automatisation et la technologie. Cela peut inclure l'utilisation de l'apprentissage automatique et de l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, telles que la classification des documents et l'extraction des données. Ces technologies peuvent également être utilisées pour identifier des modèles et des anomalies dans de grands ensembles de données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.
- - Sous-traitance à des entreprises spécialisées: Un autre moyen efficace de rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteux consiste à sous-traiter à des entreprises spécialisées. Ces entreprises disposent de l'expertise et des ressources nécessaires pour gérer de gros volumes de documents et de données, et elles peuvent souvent effectuer le travail plus rapidement et à moindre coût que les équipes internes. De plus, l'externalisation peut libérer des ressources internes pour se concentrer sur d'autres tâches importantes.
- - Optimisation du flux de travail: L'optimisation du flux de travail est une autre stratégie efficace pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Cela peut inclure la rationalisation des processus, l'élimination des étapes inutiles et l'automatisation des tâches répétitives. En optimisant le flux de travail, les organisations peuvent améliorer la productivité et réduire les coûts.
- - AMÉLIORATION DU PROCESSUS: Un autre moyen efficace de réduire le coût de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données consiste à mettre en œuvre l'amélioration des processus. Cela peut inclure l'identification des goulots d'étranglement, la réduction des erreurs et la normalisation des procédures. Les organisations peuvent réduire les coûts, améliorer la précision et l'efficacité et augmenter la productivité globale en améliorant les processus.
- - Systèmes de gestion des contrats et des documents: Les systèmes de gestion des contrats et des documents peuvent également contribuer à réduire les coûts de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Ces systèmes peuvent automatiser le processus de suivi, de stockage et de récupération des documents, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour accéder aux informations. De plus, ces systèmes peuvent aider à garantir que les documents sont exacts, à jour et conformes aux réglementations.
- - Gestion des données: Une gestion efficace des données est également essentielle pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Cela peut inclure la mise en œuvre de politiques de gouvernance des données, l'établissement de contrôles de la qualité des données et l'automatisation de la validation des données. Les organisations peuvent réduire les erreurs, améliorer la qualité des données et accroître l'efficacité en gérant efficacement les données.
- - Utilisation de technologies basées sur le cloud: L'utilisation de technologies basées sur le cloud peut également contribuer à réduire le coût de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Les technologies basées sur le cloud permettent un accès facile aux documents, aux données et à la collaboration depuis n'importe quel endroit et offrent une évolutivité et des économies de coûts. Ceci est particulièrement avantageux pour les organisations comptant de nombreux travailleurs à distance ou travaillant fréquemment avec des parties externes.
- - Mise en place d'outils d'e-discovery: L'utilisation d'outils d'e-discovery peut également aider à rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteux. Ces outils automatisent le processus d'identification, de collecte et d'analyse des informations stockées électroniquement (ESI) et peuvent réduire le temps et les coûts associés à l'examen manuel des documents. Les outils de découverte électronique peuvent également contribuer à réduire le risque d'erreurs, à améliorer la qualité des données et à accroître l'efficacité.
- - Tirer parti de l'analyse de texte: L'analyse de texte peut également être un outil puissant pour rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteux. Les outils d'analyse de texte peuvent être utilisés pour extraire automatiquement des informations clés à partir de données non structurées, telles que des contrats, des e-mails et d'autres documents. Cela peut réduire le temps et les coûts associés à l'extraction manuelle des données et peut également contribuer à améliorer la qualité et la précision des données.
- - Collaborer avec des entreprises Legaltech: Collaborer avec des entreprises de technologie juridique peut également être un moyen efficace de rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteux. Les entreprises Legaltech ont souvent accès à des technologies avancées et à une expertise que les organisations peuvent exploiter pour améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Les organisations peuvent accéder aux dernières technologies, aux meilleures pratiques et aux informations sur l'industrie en travaillant avec ces entreprises pour améliorer leurs processus.
Fait intéressant
La taille du marché mondial de l'intelligence artificielle (IA) était 93.5 milliards de dollars en 2021. Et selon Grand View Research, Inc., il devrait se développer à un taux exponentiel (TCAC) de 38.1 % de 2022 à 2030. Pour mettre cela en perspective, plus de la moitié de l'industrie cinématographique est évaluée à 42 milliards de dollars.
Les chiffres expliquent à quel point l'intelligence artificielle est importante pour les organisations et les entreprises du monde entier, bien qu'elle n'ait que quelques années.
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MC