Comment rendre la révision des documents juridiques moins chère
10 façons efficaces de rendre l’examen de documents juridiques et l’extraction de données moins coûteux | Article
Réduire les coûts, pas la précision ; rationaliser les examens, pas la rigueur
L’examen des documents juridiques et l’extraction des données prennent souvent du temps et sont coûteux pour les organisations. Cependant, tirer parti de l’IA pour ces tâches offre une méthode beaucoup plus efficace et précise, permettant aux professionnels du droit de se libérer de leurs horaires chargés et de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée. L’IA peut comparer et examiner rapidement des documents, en extrayant des détails complexes que les réviseurs humains pourraient manquer.
De plus, l’IA identifie ces détails critiques et interprète et explique les risques potentiels dans les documents. Les équipes juridiques peuvent réduire considérablement les coûts, optimiser les flux de travail et améliorer la précision en intégrant l'automatisation et des technologies avancées telles que l'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (IA). Cet article explorera 10 stratégies pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction de données.
« Gagnez du temps dans la révision des documents, économisez de l'argent dans la révision juridique, atteignez l'excellence dans chaque révision »
L'efficacité commence par un examen précis des documents et se termine par une efficacité économique
Les cabinets d'avocats et les équipes juridiques des entreprises sous-traitent souvent à des fournisseurs externes pour extraire les données contractuelles de leurs portefeuilles de contrats afin d'obtenir des informations exploitables. Maintenant, est-il possible d'augmenter l'efficacité, de réduire les coûts et d'améliorer les résultats nets au cours de ce processus en interne ?
Nous avons identifié et testé dix façons de rendre vos projets de revue de contrat et d'extraction de données moins coûteux tout en maintenant l'exactitude. De la création d'un processus de révision aux avantages de l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) et de la compréhension du langage naturel (NLU), cela fournit de nombreuses méthodes importantes pour augmenter l'efficacité de la révision des contrats.
Qu'avons-nous à l'esprit lorsque nous parlons d'efficacité ? En moyenne, vous gagnerez une journée par semaine par employé en utilisant des technologies d'IA innovantes.
Veuillez consulter les 10 paragraphes principaux et choisir les meilleures options qui s'appliqueraient à votre organisation pour augmenter les revenus et les processus et optimiser l'environnement de travail actuel :
- Utilisation de l'automatisation et de la technologie: L'un des moyens les plus efficaces de rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction de données moins coûteux consiste à utiliser l'automatisation et la technologie. Cela peut inclure l’utilisation de l’apprentissage automatique et de l’intelligence artificielle pour automatiser des tâches répétitives, telles que la classification de documents et l’extraction de données. Ces technologies peuvent également identifier des modèles et des anomalies dans de grands ensembles de données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.
- - Sous-traitance à des entreprises spécialisées: Un autre moyen efficace de réduire le coût de l’examen des documents juridiques et de l’extraction des données consiste à sous-traiter à des sociétés spécialisées. Ces entreprises disposent de l'expertise et des ressources nécessaires pour gérer de grands volumes de documents et de données, et elles peuvent souvent terminer le travail plus rapidement et à moindre coût que les équipes internes. De plus, l’externalisation peut libérer des ressources internes pour les consacrer à d’autres tâches importantes.
- - L'optimisation du flux de travail est une autre stratégie efficace pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données.. Cela peut inclure la rationalisation des processus, l’élimination des étapes inutiles et l’automatisation des tâches répétitives. En optimisant le flux de travail, les organisations peuvent améliorer leur productivité et réduire leurs coûts.
- - AMÉLIORATION DU PROCESSUS: La mise en œuvre de l’amélioration des processus est un autre moyen efficace de réduire le coût de l’examen des documents juridiques et de l’extraction des données. Cela peut inclure l’identification des goulots d’étranglement, la réduction des erreurs et la normalisation des procédures. Les organisations peuvent réduire leurs coûts, améliorer leur précision et leur efficacité, et augmenter leur productivité globale en améliorant leurs processus.
- - Systèmes de gestion des contrats et des documents: Les systèmes de gestion des contrats et des documents peuvent également contribuer à réduire les coûts de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Ces systèmes peuvent automatiser le processus de suivi, de stockage et de récupération des documents, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour accéder aux informations. De plus, ces systèmes peuvent aider à garantir que les documents sont exacts, à jour et conformes aux réglementations.
- - Gestion des données: Une gestion efficace des données est également essentielle pour réduire les coûts et accroître l’efficacité de l’examen des documents juridiques et de l’extraction des données. Cela comprend la mise en œuvre de politiques de gouvernance des données, l'établissement de contrôles de qualité et l'automatisation de la validation des données. En gérant efficacement les données, les organisations peuvent réduire les erreurs, améliorer la qualité des données et accroître l'efficacité.
- - Utilisation de technologies basées sur le cloud: L'utilisation de technologies basées sur le cloud peut également contribuer à rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction de données moins coûteux. Les technologies basées sur le cloud permettent un accès facile aux documents, aux données et à la collaboration depuis n'importe quel endroit et offrent évolutivité et économies de coûts. Cela profite particulièrement aux organisations comptant de nombreux travailleurs à distance ou travaillant fréquemment avec des parties externes.
- - Mise en place d'outils d'e-discovery: L'utilisation d'outils de découverte électronique peut également contribuer à rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction de données moins coûteux. Ces outils automatisent le processus d'identification, de collecte et d'analyse des informations stockées électroniquement (ESI) et peuvent réduire le temps et les coûts associés à l'examen manuel des documents. Les outils de découverte électronique peuvent également contribuer à réduire le risque d’erreurs, à améliorer la qualité des données et à accroître l’efficacité.
- - Tirer parti de l'analyse de texte: L'analyse de texte peut également être un outil puissant pour rendre moins coûteuse la révision de documents juridiques et l'extraction de données. Les outils d'analyse de texte peuvent extraire automatiquement des informations clés à partir de données non structurées, telles que des contrats, des e-mails et d'autres documents. Cela peut réduire le temps et les coûts associés à l’extraction manuelle des données et peut également contribuer à améliorer la qualité et la précision des données.
- - Collaborer avec des entreprises Legaltech: Collaborer avec des entreprises de technologie juridique peut également être un moyen efficace de rendre l'examen des documents juridiques et l'extraction des données moins coûteux. Les entreprises Legaltech ont souvent accès à des technologies avancées et à une expertise que les organisations peuvent exploiter pour améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'examen des documents juridiques et de l'extraction des données. Les organisations peuvent accéder aux dernières technologies, aux meilleures pratiques et aux informations sur l'industrie en travaillant avec ces entreprises pour améliorer leurs processus.
L’IA peut-elle surpasser les avocats en matière d’examen de documents ? Découvrez comment la technologie réduit le temps et augmente l'efficacité
Utiliser l’IA pour examiner 10 documents de 100 pages chacun et extraire des informations vitales en répondant à 70 questions spécifiques peut permettre de gagner un temps considérable par rapport à un avocat effectuant la même tâche manuellement.
En règle générale, l’IA peut accomplir cette tâche en quelques heures seulement. En revanche, un avocat peut passer plusieurs jours, en moyenne 8 à 10 heures par jour, à parcourir méticuleusement chaque document et à répondre aux questions. Les outils d'IA sont conçus pour analyser, interpréter et extraire rapidement les données pertinentes, réduisant ainsi considérablement le temps d'examen. Même si l’IA offre rapidité et efficacité, garantir l’exactitude dépend de la qualité du modèle d’IA et de la complexité des documents.
Les avocats fournissent une compréhension nuancée et un contexte que l’IA pourrait manquer, mais avec des systèmes d’IA bien formés, la différence de précision peut être minime. Ainsi, l’intégration de l’IA dans les processus de révision de documents accélère le flux de travail et maintient une haute précision.
Fait intéressant
La taille du marché mondial de l'intelligence artificielle (IA) était 93.5 milliards de dollars en 2021. Selon Grand View Research, Inc., elle devrait croître à un taux exponentiel (TCAC) de 38.1 % de 2022 à 2030. Pour mettre cela en perspective, plus de la moitié de l’industrie cinématographique est évaluée à 42 milliards de dollars.
Les chiffres expliquent à quel point l'intelligence artificielle est importante pour les organisations et les entreprises du monde entier, bien qu'elle n'ait que quelques années.
Utilisez notre calculateur d'IA (ROI) gratuit pour découvrir combien de documents vous pouvez traiter avec l'IA et quels avantages vous pouvez en tirer.
Instructions de saisie simple :
Saisissez quelques informations sur vos besoins actuels en matière de traitement de documents ; vous n'avez pas besoin d'être précis : vous pouvez vérifier différents scénarios aussi souvent que vous le souhaitez. Ajustez le facteur d'automatisation pour estimer la quantité de traitement de documents que vous prévoyez d'automatiser sans intervention humaine.
Calculatrice de ROI
Efficacité | Précision | Automatisation | Innovation | Productivité | Avantage concurrentiel | Rentabilité | Évolutivité | Personnalisation | IA prête pour le déploiement | Formation et assistance | Examen des documents juridiques | Extraction de données | Efficace | Moins cher | Économies de coûts | Technologie | Apprentissage automatique | Intelligence Artificielle | Externalisation | Optimisation du flux de travail | Amélioration des processus | Gestion des contrats | Gestion de documents | Gestion de données
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Maksymilian Czarnecki
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