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Environment

Objectif

L'objectif principal était d'utiliser l'intelligence artificielle et ses modules, tels que l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel, pour lire et comprendre les grandes quantités de données des clients que le cabinet d'avocats a dû traiter dans le cadre de la fusion et de l'acquisition avec précision et dans un peu de temps possible.

Séparons ces objectifs en quatre piliers

- ÉPARGNE – normalement, ce processus prendrait plus de trois mois car chaque document comptait plus de 50 pages, un document numérisé (parfois les pages ne sont pas alignées et vous ne pouvez pas utiliser Ctrl + F pour trouver les informations). L'opération manuelle était la seule option connue, ce qui signifiait que certains professionnels du droit devaient être détournés de leur travail de grande valeur vers un examen de documents banal et répétitif. Nous avons évité cela en adoptant l'intelligence artificielle

- Dynamique - en raison des délais imminents et de la solution d'IA prête à l'emploi, nous avons déployé le système AIdot pour ce projet - pour satisfaire les exigences du cabinet d'avocats. Cependant, après les tests initiaux et le traitement de la charge de travail, les professionnels du droit ont observé qu'ils pourraient l'utiliser comme un avantage dans d'autres projets, comme un autre flux d'activité pour ses opérations.

- ATTÉNUATION DES RISQUES – quel est le plus grand risque dont tous les avocats ont peur – de se tromper ? L'intelligence artificielle est comme un expert qui vérifie constamment et sans relâche les informations. L'IA effectue 2 milliards d'opérations en un clin d'œil pour s'assurer que tout est correct et le fait 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. La précision est primordiale dans le secteur juridique, et l'IA le fournit à chaque fois - "Ceinture et bretelles"

- AUTOMATION – mis à part le téléchargement de documents et la spécification d'un ensemble de questions dans le modèle, aucune entrée n'était requise de la part de l'utilisateur. Toutes les réponses ont été exportées dans un tableur afin de fournir un rapport précis et cohérent sur les données traitées.

Ce qui a été fait

Nous avions déjà un SaaS prêt à être déployé - AIdot System, dédié à la comparaison de documents ou à l'examen des données. Cependant, nous avons dû ajuster le système pour répondre à des critères cruciaux :

— Dans ce cas particulier — 90 % des documents étaient des scans PDF en langue polonaise. Nous devions nous assurer que l'alphabet polonais était reconnu pour l'OCR (Optical Character Recognition). En fait, ce fut une découverte cruciale, car elle a ouvert la voie à d'autres langues. De plus, nous avons rangé tous les éléments inutiles des documents numérisés, tels que les trombones visibles, les tampons méconnaissables, etc. C'était important pour une autre étape : la traduction.

— L'intelligence artificielle (IA) et la compréhension du langage naturel (NLU) fonctionnent mieux en anglais ; Pourquoi? Dans le cas où nous travaillions pour nos clients, nous traitions des milliers de documents volumineux et ils voulaient trouver des réponses précises à des questions complexes. AIdot System a très bien géré cela en anglais, et nous avons pu répondre aux exigences à chaque fois.

— À l'aide d'un code couleur, nous avons automatiquement mis en surbrillance le texte le plus important pour les avocats, comme les lieux, les adresses, les personnes et les dates, pour attirer leur attention en un coup d'œil. En raison de l'OCR et de la traduction, nous avons créé une fonction automatique pour ces tâches. Désormais, toutes les données étaient facilement consultables (avant qu'une personne ne doive lire le document manuellement). Les documents étaient disponibles dans les versions polonaise et anglaise extraites, respectivement.

–Une fois que les professionnels du droit ont posé des questions pertinentes, nous avons ajouté une option étendue pour identifier d'où provenait cette information dans le document et de quel paragraphe.

–Comparaison de documents – la fonctionnalité principale. Les avocats et les parajuristes pourraient télécharger toute la documentation concernée dans un PCI DSS sécurisé. Comparez ces documents entre eux et spécifiez un ensemble de questions pour récupérer toutes les informations nécessaires dans une feuille de calcul qualifiée. L'ensemble du processus a été entièrement automatisé car l'intelligence artificielle a effectué tout le travail en arrière-plan. Comparer 100 documents en une seule fois n'a pris que quelques minutes.

Réalisation

Vos défis, solutions IA : un travail juridique perfectionné

Notre solution AIdot System - 'Document Comparing' SaaS a aidé le cabinet d'avocats de Varsovie à lire, comprendre et examiner plus de 4,000 XNUMX documents complexes. C'était un énorme avantage pour respecter des délais serrés dans l'un des projets de fusions et acquisitions les plus importants sur un marché de premier plan. Les avocats ont apprécié le haut niveau de précision de la solution d'intelligence artificielle (IA).

Appel à l'action:
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