20 | 02 | 2021

Libérez la puissance de la productivité : découvrez comment une solution de traitement intelligent des documents peut révolutionner le secteur juridique

L'IA dans le secteur juridique : comment les avocats et les cabinets d'avocats utilisent les dernières technologies à leur avantage

Introduction

Le secteur juridique est une industrie très exigeante et en évolution rapide qui nécessite que des professionnels traitent quotidiennement une grande quantité de documents. Des contrats et des mémoires juridiques aux transcriptions judiciaires et aux communications avec les clients, les professionnels du droit sont constamment inondés de documents qui doivent être lus, révisés et traités. Cela peut être une tâche longue et fastidieuse, entraînant des erreurs et des retards. Heureusement, il existe une solution qui peut aider les professionnels du droit à rationaliser le traitement de leurs documents et à améliorer l'efficacité de leur flux de travail. Une solution de traitement intelligent des documents peut automatiser de nombreuses tâches fastidieuses associées à la gestion des documents, ce qui permet aux professionnels du droit de se concentrer plus facilement sur les aspects les plus critiques de leur travail.

Une solution intelligente de traitement de documents utilise des technologies avancées telles que le traitement du langage naturel (NLP) et l'apprentissage automatique (ML) pour analyser et extraire les informations pertinentes des documents. Cela signifie que les professionnels du droit n'ont plus à passer des heures à examiner et à traiter manuellement les documents. Au lieu de cela, le logiciel peut numériser et extraire rapidement des données importantes, telles que les informations sur les clients, les dates clés et les citations juridiques, ce qui permet aux professionnels du droit de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs. En outre, une solution de traitement de documents intelligent peut également aider les professionnels du droit à trouver et à récupérer rapidement des documents spécifiques, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour localiser des informations importantes.

Dans cet article, nous explorerons comment une solution intelligente de traitement de documents peut bénéficier au secteur juridique. De l'amélioration de l'efficacité du flux de travail à la réduction du risque d'erreurs, nous examinerons les nombreux avantages de l'utilisation de ce type de logiciel dans la profession juridique.

Histoire principale

Libérer la puissance de la productivité est essentiel pour tout professionnel du droit qui cherche à rester compétitif dans le secteur en évolution rapide d'aujourd'hui. Une solution de traitement intelligent des documents peut révolutionner la façon dont les professionnels du droit travaillent en automatisant de nombreuses tâches chronophages associées à la gestion des documents. Cela permet aux professionnels du droit de se concentrer sur les aspects les plus importants de leur travail, tels que les interactions avec les clients et la préparation des dossiers.

Une solution intelligente de traitement de documents utilise des technologies avancées telles que le traitement du langage naturel (NLP) et l'apprentissage automatique (ML) pour analyser et extraire les informations pertinentes des documents. Cela signifie que les professionnels du droit n'ont plus à passer des heures à examiner et à traiter manuellement les documents. Au lieu de cela, le logiciel peut numériser et extraire rapidement des données essentielles, telles que les informations sur les clients, les dates clés et les citations juridiques, ce qui permet aux professionnels du droit de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs.

De plus, une solution intelligente de traitement de documents peut aider les professionnels du droit à trouver et à récupérer rapidement des documents spécifiques, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour localiser des informations importantes. Cela peut être particulièrement utile dans les environnements juridiques en évolution rapide, où un accès rapide à l'information est essentiel. Grâce à une solution intelligente de traitement de documents, les professionnels du droit peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.

Un autre avantage d'une solution de traitement intelligent des documents est qu'elle peut aider les professionnels du droit à rester organisés. Le logiciel peut classer et catégoriser automatiquement les documents, ce qui permet aux professionnels du droit de trouver facilement ce dont ils ont besoin. Cela peut être particulièrement utile dans les grandes organisations, où le maintien d'un système de gestion de documents approprié peut être difficile.

En conclusion, une solution de traitement intelligent des documents peut révolutionner le secteur juridique en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses associées à la gestion des documents, en réduisant le risque d'erreurs et en augmentant l'efficacité du flux de travail. Avec l'aide de ce type de logiciel, les professionnels du droit peuvent travailler plus efficacement et rester organisés, ce qui les aidera en fin de compte à fournir de meilleurs services à leurs clients.

Quelques faits et statistiques intéressants sur l'intelligence artificielle et le traitement intelligent des documents pour les cabinets d'avocats

  • Une étude de l'Association internationale des professionnels de l'externalisation (IAOP) a révélé que le secteur juridique est l'un des principaux adopteurs du traitement de documents basé sur l'IA.
  • Selon un rapport de MarketsandMarkets, le marché mondial de l'IA dans le traitement des documents juridiques devrait passer de 64.8 millions de dollars en 2018 à 746.4 millions de dollars d'ici 2023, à un TCAC de 55.5 % au cours de la période de prévision.
  • Une enquête de Deloitte a révélé que 30 % des professionnels du droit pensent que l'IA va changer la façon dont les services juridiques sont fournis.
  • Selon une étude de l'American Bar Association, l'examen de documents basé sur l'IA peut améliorer la vitesse et la précision de l'examen de documents jusqu'à 90 %.
  • Selon une étude du College of William and Mary Law School, les outils de recherche juridique basés sur l'IA peuvent aider les avocats à économiser jusqu'à 50 % du temps qu'ils consacrent à la recherche juridique.
  • Une enquête de la Legaltech Association a révélé que 70 % des cabinets d'avocats utilisent déjà ou prévoient d'utiliser le traitement de documents basé sur l'IA.
  • Une étude de l'International Legal Technology Association (ILTA) a révélé que l'examen de documents basé sur l'IA peut aider les cabinets d'avocats à réduire leurs coûts jusqu'à 70 %.
  • Selon un rapport du Forum économique mondial, l'IA a le potentiel d'améliorer l'efficacité et la précision du traitement des documents juridiques, ainsi que d'aider les avocats à identifier plus rapidement les informations importantes.
  • Une enquête de la Legaltech Association a révélé que 53 % des professionnels du droit pensent que le traitement des documents basé sur l'IA réduira considérablement le temps et les coûts associés à la recherche juridique et à l'examen des documents.
  • Une étude de la College of William and Mary Law School a révélé que les outils de recherche juridique basés sur l'IA peuvent aider les avocats à identifier plus rapidement et plus précisément la jurisprudence et les lois pertinentes.

"Cela vous aide à trouver une aiguille dans la botte de foin"

Vos cabinets d'avocats reçoivent chaque mois des centaines de documents de la part des clients ; d'autres centaines, voire des milliers, sont générés en interne. Chacun d'eux est dans un format différent et très long. Comment les traitez-vous ? Catégorisation, extraction d'informations à partir de documents d'image, affectation correcte par cas ou client. C'est un travail fastidieux, et vous pouvez utiliser votre temps et vos ressources de manière plus proactive. Nous voulons vous guider tout au long du parcours de vos défis et comment les résoudre efficacement.

Les défis du cabinet d'avocats et comment les résoudre avec l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique ?

Aujourd'hui, de nombreux cabinets d'avocats utilisent un processus manuel pour extraire les données des documents et des formulaires et les transférer vers un logiciel de traitement, ce qui est lent et peut entraîner des erreurs. Un logiciel personnalisé de reconnaissance optique de caractères et de détection de mots-clés est utilisé; cependant, ceux-ci peuvent entraîner des sorties brouillées et des informations inutilisables. En outre, après avoir extrait les données et identifié et catégorisé des phrases et des mots-clés spécifiques à un domaine, ou des entités, les données sont filtrées et étiquetées. L'inventaire est importé dans un emplacement central. L'ensemble du processus prend du temps et est coûteux, reposant fortement sur l'intervention humaine.

La Solution de compréhension des documents (DUS) conçu pour le secteur juridique fournit une application Web facile à utiliser qui vous permet d'ingérer et d'analyser des fichiers texte, d'extraire du texte de documents, d'identifier des données structurelles (tableaux, paires clé-valeur), d'extraire des informations critiques (entités), et créez des index de recherche intelligents à partir des données. De plus, les fichiers peuvent être téléchargés directement dans et les fichiers analysés peuvent être consultés à partir d'un compartiment Amazon Simple StorageService (Amazon S3) dans votre compte AWS.

Cette solution utilise les services d'intelligence artificielle (IA) AWS pour résoudre les problèmes des cabinets d'avocats qui s'appliquent à divers secteurs verticaux:

  • Recherche et découverte: recherchez des informations sur plusieurs documents numérisés, PDF et images.
  • Conformité: supprimer les informations des documents
  • Automatisation du flux de travail: se connecte facilement à vos applications existantes en amont et en aval

Avantages pour les cabinets d'avocats

Une plus grande précision des données

L'utilisation du ML peut vous aider à traiter les documents plus rapidement et plus précisément, en réduisant les erreurs causées par la saisie manuelle. Dans les cas où les données doivent être précises à 100%, vous pouvez intervenir à tout moment et examiner les données.

Traitement des données plus rapide

La mise en œuvre d'un traitement intelligent des documents peut vous aider à accomplir des semaines ou des mois de travail en quelques jours.

Amélioration de la productivité des employés

L'apprentissage automatique supprime le processus manuel consistant à extraire des informations des documents et à saisir des informations dans divers systèmes, ce qui permet à vos employés de passer plus de temps sur des tâches commerciales à valeur ajoutée.

Les économies de coûts

L'automatisation des flux de travail documentaire réduit la complexité de l'extraction des données et
analyse, réduisant le coût moyen par document.

 

«Amazon Textract est rapide, précis et évolutif - il aide Filevine à répondre aux exigences rigoureuses des organisations juridiques les plus importantes et les plus sophistiquées au monde. Avec Filevine et Amazone Textract, trouver le proverbial aiguille dans la botte de foin n'a jamais été plus facilement en professionnels du droit.»- Ryan Anderson, PDG

 

 

Comment expliquer l'intelligence artificielle en d'autres termes?

Imaginez avoir votre propre expert juridique, gourou ou évangéliste qui a lu et compris tous vos documents, trouvé des erreurs ou des divergences et les a notées. Non seulement cela, il / elle a connecté tous les mots, a pris des notes sur les modèles émergents, est arrivé à sa propre conclusion et peut partager cette information avec vous. En plus de cela, peut répondre à toutes vos questions concernant les données contenues dans tous les documents et fournir des conseils supplémentaires.

Quelques réflexions et questions que vous devez vous poser;

Si vous aviez la possibilité de résoudre 80% des problèmes avec l'intelligence artificielle, cela vous mettrait dans une bien meilleure position. Envisageriez-vous cela?

Comment identifier le type de documents, quelle fonction le document tient-il? Convertissez-le en action

Si 90% des critères ne sont pas remplis par le traitement des documents par Intelligence Artificielle, sortez-le de la file d'attente pour un jugement humain

Quelle est la meilleure méthode pour lire et comprendre des documents à grande échelle? Et environ 10,000 XNUMX d'entre eux par mois?

 

Pour vous aider à surmonter ces défis, AWS propose des solutions de traitement de documents intelligentes basées sur l'apprentissage automatique. Vous pouvez extraire du texte de millions de documents, comprendre le sentiment ou les relations entre ces documents, et même inclure une étape humaine pour valider, corriger ou augmenter les résultats de l'apprentissage automatique pour plus de précision et de conformité.

Des solutions adaptées aux avocats doivent être fournies par AWS.

AWS Cloud propose plusieurs approches flexibles à mettre en œuvre dans le secteur juridique, telles qu'une solution de traitement de documents intelligente basée sur l'apprentissage automatique pour extraire, traiter et analyser automatiquement les données des documents qui pilotent votre entreprise. Pour les cabinets d'avocats qui souhaitent se lancer aujourd'hui avec des solutions de traitement de documents intelligentes pré-formées, AWS propose des services entièrement gérés tels que Amazon Textract, Amazon Comprehend et Amazon A2I. Combinés ou utilisés séparément, ces services AWS peuvent fournir un moyen puissant de réduire les coûts et les efforts manuels et d'améliorer vos résultats commerciaux.
Nous pouvons développer et déployer une solution sur mesure basée sur des modèles d'apprentissage automatique pour le traitement intelligent des documents à l'aide d'Amazon SageMaker.

Pourquoi votre cabinet d'avocats devrait-il adopter des services informatiques basés sur le cloud?

Votre entreprise devrait-elle adopter une intelligence artificielle innovante issue du cloud?

Covid19 a accéléré la migration vers le Cloud, car de nombreuses entreprises étaient aux prises avec une infrastructure sur site et une main-d'œuvre distante. Un nouveau modèle de travail est apparu qui doit être adapté rapidement pour rester compétitif.

L'introduction du Cloud s'étend à toutes sortes d'entreprises en raison des nombreux avantages qu'il offre. En plus d'entendre parler des gains du Cloud, vous avez peut-être également entendu dire qu'il peut introduire des risques s'il n'est pas déployé correctement; cependant, nous pouvons vous aider sur ce point.

L'introduction de toute nouvelle technologie arrive à certaines personnes avec une appréhension justifiée, et les avantages du Cloud peuvent rendre les défis précieux. Si vous prenez les mesures appropriées et travaillez avec les bons partenaires, vous pouvez atténuer les risques et profiter des avantages d'une gamme de solutions informatiques basées sur le cloud.

Les entreprises peuvent accéder à un large éventail de services et d'applications informatiques via le Cloud, des sauvegardes de données aux solutions de communication. Voici pourquoi votre cabinet d'avocats devrait envisager de passer au cloud computing.

Vos clients opèrent à partir du Cloud; pourquoi pas toi?

Vous travaillez intelligemment avec vos clients, en tirant parti des dernières technologies. Comme mentionné ci-dessus dans la section «Avantages», il existe plusieurs avantages directs et indirects à adopter l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique dans votre cabinet juridique.

  • Intégration extrêmement sécurisée avec les clients et les partenaires commerciaux depuis n'importe quel appareil
  • Stockage sécurisé
  • Bureau sans papier
  • Plateforme évolutive pour ajouter plus de services, l'évolution a besoin de bases solides.
  • Rentable
  • Processus automatisé, tout fonctionne dans le back-end pour que vous puissiez consacrer plus de temps à vos clients et à votre croissance.
  • Le traitement des documents ne s'applique pas uniquement aux avocats, il s'étend également à différents départements tels que; finance, comptabilité.
  • Atténuez les erreurs coûteuses avec l'IA et le ML avant qu'elles ne se produisent
  • Plateforme cloud une solution parfaite pour une main-d'œuvre distante

Défis et solutions au traitement complexe de documents

  • Nous pouvons vous aider à surmonter le processus de document manuel et sujet aux erreurs en utilisant l'apprentissage automatique.
  • Réduisez les coûts en mettant en œuvre des solutions évolutives pour surmonter les processus manuels tels que l'exploration de données, l'application d'une technologie interne et la réduction du temps passé par les employés grâce à l'apprentissage automatique
  • Les documents contiennent des informations précieuses que votre organisation doit traiter et comprendre
  • Que faire lorsque vous recevez plus de 20 XNUMX documents chaque mois de la part de clients, fournisseurs et partenaires commerciaux? Engagez-vous dans l'apprentissage automatique pour faire un travail fastidieux.
  • La valeur de l'apprentissage automatique qui permet de traiter tous les formats de documents: PDF, MS Word, images PNG / GIF / JPEG, télécopies et numérisations

Pourquoi devriez-vous vous soucier de la classification de texte?

Secteur juridique, les cabinets d'avocats produisent d'énormes quantités - des tonnes de textes et de documents qui devraient ou doivent être exploités pour améliorer VOTRE entreprise. On peut aller plus loin que ça. Engager l'analyse des sentiments, également connue sous le nom d'exploration d'opinions ou d'IA émotionnelle, se résume à une chose :

C'est le processus d'analyse des écrits en ligne pour déterminer leur ton émotionnel, qu'il soit positif, négatif ou neutre.
En termes simples, l'analyse des sentiments aide à trouver l'attitude de l'auteur envers un sujet. Les outils d'analyse des sentiments classent les écrits comme positifs, neutres ou négatifs.

De nombreux cabinets d'avocats ont-ils des problèmes pour classer et récupérer des documents ? Classez-vous par client, cas et service ? Que se passe-t-il si les aspects inévitables se chevauchent, s'adaptant aux lois et réglementations en constante évolution ? Plus important encore, comment vérifiez-vous ou atténuez-vous les erreurs ? La réputation de l'organisation est en jeu !

«Former, recycler et maîtriser ce cycle est essentiel pour obtenir de bons résultats. Aucun grand modèle ne fonctionne pour la première fois »

Intelligence artificielle (IA) – 10 questions ?

Pourquoi l'analyse des sentiments est-elle vitale?

`` Uno '' - de tout, cela économise du temps et des efforts car le processus d'extraction des sentiments est entièrement automatisé - c'est l'algorithme qui analyse les ensembles de données d'analyse des sentiments, de sorte que la participation humaine est rare.

Pouvez-vous imaginer naviguer sur le Web, trouver des textes pertinents, les lire et évaluer le ton qu'ils véhiculent manuellement? Folie!

«Dos» -, l'analyse des sentiments est essentielle car les émotions et les attitudes à l'égard d'un sujet peuvent devenir des informations utiles exploitables dans de nombreux domaines d'activité et de recherche.
'Tres' - cela devient un sujet de plus en plus populaire. Comme l'intelligence artificielle, l'apprentissage en profondeur, les techniques d'apprentissage automatique et les technologies de traitement du langage naturel sont en plein essor ces jours-ci.
«Cuatro» - à mesure que la technologie se développe, l'analyse des sentiments sera plus accessible et abordable pour le public et les petites entreprises également.
«Cinco» - les outils deviennent chaque jour plus intelligents. Plus ils sont nourris de données, plus ils deviennent intelligents et précis dans l'extraction des sentiments.

Êtes-vous démodé?

L'étiquetage des données nécessite beaucoup d'efforts manuels et est sujet aux erreurs.

  • Nécessite souvent de répartir les tâches entre de nombreux étiqueteurs humains, ce qui ajoute des frais généraux et des coûts importants.
  • Cela laisse place à l'erreur humaine et aux préjugés.
  • Il s'agit d'un processus complexe à gérer et qui peut prendre des mois.

Qu'est-ce que cela signifie pour toi?

Réduisez votre coût total d'étiquetage des données jusqu'à 70%
Nous pouvons permettre à votre entreprise de gérer en toute sécurité vos ensembles de données de formation
Augmente la précision de vos ensembles de données de 80.6% à 98.1%

Que pouvons-nous faire avec Textract?

Pour commencer, nous pouvons extraire des données, des formulaires et des tableaux rapidement et avec précision à partir de divers types de documents. Par la suite, cela réduira considérablement ou éliminera l'effort manuel et évitera les erreurs potentielles. Cela réduira considérablement les coûts de traitement des documents.

Ne pouvons-nous pas faire confiance à la machine?

Nous ne voulons pas que vous fassiez confiance à l'intelligence artificielle. C'est pourquoi nous pouvons combiner Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) avec jugement humain. Nous sommes convaincus que plusieurs questions vous viennent à l'esprit. Veuillez garder l'esprit tranquille, nous pouvons aborder tout cela avec des algorithmes sophistiqués;

  • Définition du flux de travail d'examen humain; Quand déclencher un examen humain? Qui devrait revoir? Que devraient voir les humains?
  • Score de confiance; Déclenchez un examen humain pour les champs de formulaire récupérés avec moins de 90% de confiance!
  • Clés importantes; Déclenchez un examen humain si vous ne trouvez pas de champ intitulé "Revenu brut ajusté".
  • Échantillon aléatoire; Déclenchez un examen humain pour un échantillon de 10% de tous les documents
  • Ce que nous pouvons faire; Nous utilisons une solution pour résoudre 80% du problème et nous nous concentrons sur les 20% de problèmes spécifiques au domaine difficiles; c'est assez simple :)

 

Qu'est-ce que la recherche intelligente ?

La recherche intelligente est une alternative très précise à la technologie de recherche traditionnelle alimentée par l'apprentissage automatique. Dans cette vidéo, nous comparerons Amazon Kendra, un service de recherche intelligent, aux solutions de recherche traditionnelles. Nous expliquerons comment les modèles d'apprentissage automatique, la précision et la facilité d'utilisation d'Amazon Kendra permettent aux clients et aux employés de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.

 

Prêt à commencer?


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Veuillez consulter notre page d'accueil pour la gamme complète de services dans le modèle B2B - notre portail sœur - AIdot.Cloud | La recherche intelligente résout les problèmes commerciaux

Recherche cognitive intelligente - Produit d'IA fonctionnel qui exploite l'IA et la PNL pour lire et comprendre les documents juridiques, financiers et médicaux les plus complexes afin de découvrir des informations pertinentes. L'utilisateur final pose des questions pour trouver des réponses - comme ChatGPT uniquement pour votre organisation de données interne.

Comparaison de documents (examen des données) - Produit d'IA fonctionnel. Permet aux professionnels du droit d'examiner des milliers de contrats et de documents juridiques en les comparant à une copie maîtresse et en répondant aux questions des avocats. L'IA et la PNL comprennent les questions et les réponses sont fournies dans un seul rapport. Notre comparateur de documents élimine les tâches chronophages.

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MC

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