Libérez la puissance de la productivité : découvrez comment une solution de traitement intelligent des documents peut révolutionner le secteur juridique
L'IA dans le secteur juridique : comment les avocats et les cabinets d'avocats utilisent les dernières technologies à leur avantage | Article
Le secteur juridique est un secteur très exigeant et en évolution rapide, qui oblige les professionnels à gérer quotidiennement de nombreuses formalités administratives. Des contrats et mémoires juridiques aux transcriptions judiciaires et aux communications avec les clients, les professionnels du droit sont constamment inondés de documents qui doivent être lus, examinés et traités. Cela peut prendre du temps et être fastidieux, entraînant des erreurs et des retards. Heureusement, il existe une solution qui peut aider les professionnels du droit à rationaliser le traitement de leurs documents et à améliorer l'efficacité de leur flux de travail. Une solution intelligente de traitement des documents peut automatiser de nombreuses tâches fastidieuses associées à la gestion des documents, permettant ainsi aux professionnels du droit de se concentrer plus facilement sur les aspects les plus critiques de leur travail.
Une solution intelligente de traitement de documents utilise des technologies avancées telles que le traitement du langage naturel (NLP) et l'apprentissage automatique (ML) pour analyser et extraire les informations pertinentes des documents. Cela signifie que les professionnels du droit n’ont plus à passer des heures à examiner et traiter manuellement les documents. Au lieu de cela, le logiciel peut analyser et extraire rapidement des données importantes, telles que des informations sur les clients, des dates clés et des citations juridiques, ce qui fait gagner du temps aux professionnels du droit et réduit le risque d'erreurs. De plus, une solution intelligente de traitement de documents peut également aider les professionnels du droit à trouver et à récupérer rapidement des documents spécifiques, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour localiser des informations importantes.
Cet article explorera comment une solution intelligente de traitement de documents peut bénéficier au secteur juridique. De l’amélioration de l’efficacité du flux de travail à la réduction des risques d’erreurs, nous examinerons les nombreux avantages de l’utilisation de ce type de logiciel dans la profession juridique.
Comment utiliser l'IA pour comprendre des documents complexes
Libérer le pouvoir de la productivité est essentiel pour tout professionnel du droit qui cherche à rester compétitif dans le secteur en évolution rapide d’aujourd’hui. Une solution intelligente de traitement des documents peut révolutionner la façon dont les professionnels du droit travaillent en automatisant de nombreuses tâches chronophages associées à la gestion des documents. Cela permet aux professionnels du droit de se concentrer sur les aspects les plus importants de leur travail, tels que les interactions avec les clients et la préparation des dossiers.
Une solution intelligente de traitement de documents utilise des technologies avancées telles que le traitement du langage naturel (NLP) et l'apprentissage automatique (ML) pour analyser et extraire les informations pertinentes des documents. Cela signifie que les professionnels du droit n'ont plus à passer des heures à examiner et à traiter manuellement les documents. Au lieu de cela, le logiciel peut numériser et extraire rapidement des données essentielles, telles que les informations sur les clients, les dates clés et les citations juridiques, ce qui permet aux professionnels du droit de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs.
De plus, une solution intelligente de traitement de documents peut aider les professionnels du droit à trouver et à récupérer rapidement des documents spécifiques, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour localiser des informations importantes. Cela peut être particulièrement utile dans les environnements juridiques en évolution rapide, où un accès rapide à l'information est essentiel. Grâce à une solution intelligente de traitement de documents, les professionnels du droit peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.
Un autre avantage d’une solution intelligente de traitement de documents est qu’elle peut aider les professionnels du droit à rester organisés. Le logiciel peut automatiquement classer et catégoriser les documents, ce qui leur permet de trouver facilement ce dont ils ont besoin. Cela peut être particulièrement utile dans les grandes organisations, où le maintien d’un système de gestion documentaire approprié peut s’avérer difficile.
En conclusion, une solution intelligente de traitement des documents peut révolutionner le secteur juridique en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses associées à la gestion des documents, en réduisant le risque d'erreurs et en augmentant l'efficacité du flux de travail. Ce type de logiciel aide les professionnels du droit à travailler plus efficacement et à rester organisés, ce qui les aidera à terme à fournir de meilleurs services à leurs clients.
Quelques faits et statistiques intéressants sur l'intelligence artificielle et le traitement intelligent des documents pour les cabinets d'avocats
- Une étude de l'Association internationale des professionnels de l'externalisation (IAOP) a révélé que le secteur juridique est l'un des principaux adopteurs du traitement de documents basé sur l'IA.
- Selon un rapport de MarketsandMarkets, le marché mondial de l'IA dans le traitement des documents juridiques devrait passer de 64.8 millions de dollars en 2018 à 746.4 millions de dollars d'ici 2023, à un TCAC de 55.5 % au cours de la période de prévision.
- Une enquête de Deloitte a révélé que 30 % des professionnels du droit pensent que l'IA va changer la façon dont les services juridiques sont fournis.
- Selon une étude de l'American Bar Association, l'examen de documents basé sur l'IA peut améliorer la vitesse et la précision de l'examen de documents jusqu'à 90 %.
- Selon une recherche menée par la College of William and Mary Law School, les outils de recherche juridique basés sur l'IA peuvent aider les avocats à économiser jusqu'à 50 % de leur temps sur la recherche juridique.
- Une enquête de la Legaltech Association a révélé que 70 % des cabinets d'avocats utilisent déjà ou prévoient d'utiliser le traitement de documents basé sur l'IA.
- Une étude de l'International Legal Technology Association (ILTA) a révélé que l'examen de documents basé sur l'IA peut aider les cabinets d'avocats à réduire leurs coûts jusqu'à 70 %.
- Selon un rapport du Forum économique mondial, l’IA a le potentiel d’améliorer l’efficacité et la précision du traitement des documents juridiques et d’aider les avocats à identifier plus rapidement les informations importantes.
- Une enquête de la Legaltech Association a révélé que 53 % des professionnels du droit pensent que le traitement des documents basé sur l'IA réduira considérablement le temps et les coûts associés à la recherche juridique et à l'examen des documents.
- Une étude de la College of William and Mary Law School a révélé que les outils de recherche juridique basés sur l'IA peuvent aider les avocats à identifier plus rapidement et plus précisément la jurisprudence et les lois pertinentes.
"Cela vous aide à trouver une aiguille dans la botte de foin."
Vos cabinets d’avocats reçoivent chaque mois des centaines de documents de la part de leurs clients ; d'autres centaines, voire milliers, sont générées en interne. Chacun d’eux est dans un format différent et très long. Comment les traitez-vous ? Catégorisation, extraction des informations des documents images, répartition correcte par cas ou client. C'est un travail fastidieux ; vous pouvez utiliser votre temps et vos ressources de manière plus proactive. Nous voulons vous accompagner à travers vos défis et vous apprendre à les résoudre efficacement.
Les défis des cabinets d'avocats et comment peuvent-ils être résolus grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique ?
Aujourd'hui, de nombreux cabinets d'avocats utilisent un processus manuel pour extraire les données des documents et des formulaires et les transférer vers un logiciel de traitement, ce qui est lent et peut entraîner des erreurs. Un logiciel personnalisé de reconnaissance optique de caractères et de détection de mots clés est utilisé ; cependant, cela peut entraîner des sorties brouillées et des informations inutilisables. De plus, les données sont filtrées et étiquetées après avoir extrait les données et identifié et catégorisé les expressions, mots-clés ou entités spécifiques au domaine. L'inventaire est importé dans un emplacement central. L’ensemble du processus prend du temps et coûte cher, et repose fortement sur l’intervention humaine.
Le Solution de compréhension des documents (DUS) conçu pour le secteur juridique fournit une application Web facile à utiliser qui vous permet d'ingérer et d'analyser des fichiers texte, d'extraire du texte de documents, d'identifier des données structurelles (tableaux, paires clé-valeur), d'extraire des informations critiques (entités), et créez des index de recherche intelligents à partir des données. De plus, les fichiers peuvent être téléchargés directement dans et les fichiers analysés peuvent être consultés à partir d'un compartiment Amazon Simple StorageService (Amazon S3) dans votre compte AWS.
Cette solution utilise les services d'intelligence artificielle (IA) d'AWS pour résoudre les problèmes des cabinets d'avocats qui s'appliquent à divers secteurs verticaux :
- Recherche et découverte: recherchez des informations sur plusieurs documents numérisés, PDF et images.
- Conformité: supprimer les informations des documents
- Automatisation du flux de travail: se connecte facilement à vos applications existantes en amont et en aval
Avantages pour les cabinets d'avocats
Une plus grande précision des données
L'utilisation du ML peut vous aider à traiter les documents plus rapidement et avec plus de précision, en réduisant les erreurs causées par la saisie manuelle. Dans les cas où les données doivent être exactes à 100 %, vous pouvez les faire examiner par un humain à tout moment.
Traitement des données plus rapide
La mise en œuvre d'un traitement intelligent des documents peut vous aider à accomplir des semaines ou des mois de travail en quelques jours.
Amélioration de la productivité des employés
L'apprentissage automatique supprime le processus manuel consistant à extraire des informations des documents et à saisir des informations dans divers systèmes, ce qui permet à vos employés de passer plus de temps sur des tâches commerciales à valeur ajoutée.
Les économies de coûts
L'automatisation des flux de travail documentaire réduit la complexité de l'extraction des données et
analyse, réduisant le coût moyen par document.
«Amazon Textract est rapide, précis et évolutif - il aide Filevine à répondre aux exigences rigoureuses des organisations juridiques les plus importantes et les plus sophistiquées au monde. Avec Filevine et Amazone Textract, trouver le proverbial aiguille dans la botte de foin n'a jamais été plus facilement en professionnels du droit.»- Ryan Anderson, PDG
Comment expliquer l'intelligence artificielle en d'autres termes?
Imaginez avoir votre propre expert juridique, gourou ou évangéliste qui a lu et compris tous vos documents, trouvé les erreurs ou les divergences et les a notées. De plus, il a relié tous les mots, a pris note des modèles émergents, est parvenu à sa propre conclusion et peut partager ces informations avec vous. En plus de cela, nous pouvons répondre à toutes vos questions concernant les données contenues dans tous les documents et vous fournir des conseils supplémentaires.
Quelques réflexions et questions que vous devez vous poser;
Si vous aviez la possibilité de résoudre 80% des problèmes avec l'intelligence artificielle, cela vous mettrait dans une bien meilleure position. Envisageriez-vous cela?
Comment identifier le type de documents et quelle est leur fonction ? Transformez-le en action
Si 90% des critères ne sont pas remplis par le traitement des documents par Intelligence Artificielle, sortez-le de la file d'attente pour un jugement humain
Quelle est la meilleure méthode pour lire et comprendre des documents à grande échelle? Et environ 10,000 XNUMX d'entre eux par mois?
Pour vous aider à surmonter ces défis, AWS propose des solutions de traitement de documents intelligentes basées sur l'apprentissage automatique. Vous pouvez extraire du texte de millions de documents, comprendre le sentiment ou les relations entre ces documents, et même inclure une étape humaine pour valider, corriger ou augmenter les résultats de l'apprentissage automatique pour plus de précision et de conformité.
Des solutions adaptées aux avocats doivent être fournies par AWS.
AWS Cloud propose plusieurs approches flexibles à mettre en œuvre dans le secteur juridique, telles que des solutions de traitement de documents intelligent basées sur l'apprentissage automatique pour extraire, traiter et analyser automatiquement les données des documents qui pilotent votre entreprise. Pour les cabinets d'avocats qui cherchent aujourd'hui à se lancer avec des solutions de traitement de documents intelligents pré-entraînées, AWS propose des services entièrement gérés tels qu'Amazon Textract, Amazon Comprehend et Amazon A2I. Combinés ou utilisés séparément, ces services AWS peuvent constituer un moyen puissant de réduire les coûts et les efforts manuels et d'améliorer les résultats de votre entreprise.
Nous pouvons développer et déployer une solution sur mesure pour le traitement intelligent des documents à l'aide d'Amazon SageMaker basée sur des modèles d'apprentissage automatique.
Pourquoi votre cabinet d'avocats devrait-il adopter des services informatiques basés sur le cloud ?
Votre entreprise devrait-elle adopter une intelligence artificielle innovante issue du cloud?
Le COVID-19 a accéléré la migration vers le Cloud, car de nombreuses entreprises étaient confrontées à des difficultés avec une infrastructure sur site et une main-d'œuvre distante. Un nouveau modèle de travail qui doit être adapté rapidement pour rester compétitif est apparu.
L'introduction du Cloud s'étend à toutes sortes d'entreprises en raison des nombreux avantages qu'il offre. En plus d'entendre parler des gains du Cloud, vous avez peut-être également entendu dire qu'il peut introduire des risques s'il n'est pas déployé correctement; cependant, nous pouvons vous aider sur ce point.
L'introduction de toute nouvelle technologie arrive à certaines personnes avec une appréhension justifiée, et les avantages du Cloud peuvent rendre les défis précieux. Si vous prenez les mesures appropriées et travaillez avec les bons partenaires, vous pouvez atténuer les risques et profiter des avantages d'une gamme de solutions informatiques basées sur le cloud.
Les entreprises peuvent accéder à une large gamme de services et d'applications informatiques via le Cloud, des sauvegardes de données aux solutions de communication. Voici pourquoi votre cabinet d'avocats devrait envisager de passer au cloud computing.
Vos clients opèrent à partir du Cloud; pourquoi pas toi?
Vous travaillez intelligemment avec vos clients, en utilisant les dernières technologies. Comme mentionné dans la section « Avantages », l'adoption de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique dans votre cabinet juridique présente plusieurs avantages directs et indirects.
- Intégration extrêmement sécurisée avec les clients et les partenaires commerciaux depuis n'importe quel appareil
- Stockage sécurisé
- Bureau sans papier
- Plateforme évolutive pour ajouter plus de services, l’évolution a besoin de bases solides.
- Rentable
- C'est un processus automatisé. Tout fonctionne en back-end, vous pouvez donc consacrer plus de temps à vos clients et à votre croissance.
- Le traitement des documents s'applique aux avocats et à d'autres départements, tels que les finances et la comptabilité.
- Atténuez les erreurs coûteuses grâce à l’IA et au ML avant qu’elles ne se produisent
- Les plateformes cloud, une solution parfaite pour les collaborateurs distants
Défis et solutions au traitement de documents complexes
- Nous pouvons vous aider à surmonter les processus documentaires manuels et sujets aux erreurs grâce à l’apprentissage automatique.
- Réduisez les coûts en mettant en œuvre des solutions évolutives pour surmonter les processus manuels tels que l'exploration de données, en appliquant la technologie interne et en réduisant le temps passé par les employés à utiliser l'apprentissage automatique.
- Les documents contiennent des informations précieuses que votre organisation doit traiter et comprendre
- Que faites-vous lorsque vous recevez plus de 20 XNUMX documents mensuels de clients, de fournisseurs et de partenaires commerciaux ? Participez à l'apprentissage automatique pour effectuer un travail fastidieux.
- La valeur de l'apprentissage automatique qui permet de traiter tous les formats de documents: PDF, MS Word, images PNG / GIF / JPEG, télécopies et numérisations
Pourquoi devriez-vous vous soucier de la classification de texte?
Secteur juridique : les cabinets d'avocats produisent d'énormes quantités de textes et de documents qui devraient ou doivent être exploités pour améliorer VOTRE entreprise. Nous pouvons aller plus loin que cela. Engager l’analyse des sentiments, également connue sous le nom d’exploration d’opinions ou d’IA des émotions, se résume à une chose :
Il s'agit d'analyser des écrits en ligne pour déterminer leur ton émotionnel, qu'il soit positif, négatif ou neutre.
En termes simples, l'analyse des sentiments aide à déterminer l'attitude de l'auteur à l'égard d'un sujet. Les outils d'analyse des sentiments classent les textes comme positifs, neutres ou négatifs.
De nombreux cabinets d’avocats ont-ils du mal à classer et à récupérer des documents ? Classez-vous par client, cas et service ? Et si des aspects inévitables se chevauchaient, s’adaptant à des lois et réglementations en constante évolution ? Plus important encore, comment vérifier ou atténuer les erreurs : la réputation de l'organisation est en jeu !
«Former, recycler et maîtriser ce cycle est essentiel pour obtenir de bons résultats. Aucun grand modèle ne fonctionne pour la première fois »
Pourquoi l'analyse des sentiments est-elle vitale?
`` Uno '' - de tout, cela économise du temps et des efforts car le processus d'extraction des sentiments est entièrement automatisé - c'est l'algorithme qui analyse les ensembles de données d'analyse des sentiments, de sorte que la participation humaine est rare.
Pouvez-vous imaginer naviguer sur le Web, trouver des textes pertinents, les lire et évaluer le ton qu'ils véhiculent manuellement? Folie!
«Dos» -, l'analyse des sentiments est essentielle car les émotions et les attitudes à l'égard d'un sujet peuvent devenir des informations utiles exploitables dans de nombreux domaines d'activité et de recherche.
« Tres » : c'est un sujet de plus en plus populaire. L’intelligence artificielle, le deep learning, les techniques d’apprentissage automatique et les technologies de traitement du langage naturel sont en plein essor.
« Cuatro » — à mesure que la technologie se développe, l'analyse des sentiments deviendra plus accessible et abordable pour le public et les petites entreprises.
«Cinco» - les outils deviennent chaque jour plus intelligents. Plus ils sont nourris de données, plus ils deviennent intelligents et précis dans l'extraction des sentiments.
Êtes-vous démodé?
L'étiquetage des données nécessite beaucoup d'efforts manuels et est sujet aux erreurs.
- Nécessite souvent de répartir les tâches entre de nombreux travailleurs humains, ce qui ajoute des frais généraux et des coûts importants.
- Cela laisse place à l'erreur humaine et aux préjugés.
- Il s'agit d'un processus complexe à gérer et qui peut prendre des mois.
Qu'est-ce que cela signifie pour toi?
Réduisez votre coût total d'étiquetage des données jusqu'à 70%
Nous pouvons permettre à votre entreprise de gérer en toute sécurité vos ensembles de données de formation
Augmente la précision de vos ensembles de données de 80.6% à 98.1%
Que pouvons-nous faire avec Textract?
Premièrement, nous pouvons extraire des données, des formulaires et des tableaux de manière rapide et précise à partir de différents types de documents. Par la suite, cela réduira ou éliminera considérablement les efforts manuels et évitera les erreurs potentielles, ce qui entraînera des coûts de traitement des documents bien inférieurs.
Ne pouvons-nous pas faire confiance à la machine?
Nous ne voulons pas que vous fassiez confiance à l'intelligence artificielle. C'est pourquoi nous pouvons combiner Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) avec jugement humain. Nous sommes convaincus que plusieurs questions grandissent dans vos têtes. S'il vous plaît, ayez l'esprit tranquille. Nous pouvons résoudre tout cela grâce à des algorithmes sophistiqués ;
- Définir le workflow de révision humaine : quand déclencher la révision humaine ? Qui devrait réviser ? Que devraient voir les humains ?
- Score de confiance : Déclenchez un examen humain pour les champs de formulaire récupérés avec moins de 90 % de confiance !
- Clés importantes : Déclenchez un examen humain si vous ne trouvez pas de champ intitulé « Revenu brut ajusté ».
- Échantillon aléatoire : déclenchez un examen humain pour un échantillon de 10 % de tous les documents
- Ce que nous pouvons faire : Nous utilisons une solution pour résoudre 80 % du problème et nous concentrons sur les 20 % de problèmes spécifiques à un domaine difficile ; c'est assez simple :)
Qu'est-ce que la recherche intelligente ?
La recherche intelligente est une alternative très précise à la technologie de recherche traditionnelle alimentée par l'apprentissage automatique. Dans cette vidéo, nous comparerons Amazon Kendra, un service de recherche intelligent, aux solutions de recherche traditionnelles. Nous expliquerons comment les modèles d'apprentissage automatique, la précision et la facilité d'utilisation d'Amazon Kendra permettent aux clients et aux employés de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
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Comment commencer à tirer parti de l’IA ?
Les nouvelles technologies innovantes d’IA peuvent être écrasantes : nous pouvons vous aider ici ! En utilisant nos solutions d'IA pour extraire, comprendre, analyser, réviser, comparer, expliquer et interpréter les informations des documents les plus complexes et les plus longs, nous pouvons vous emmener sur une nouvelle voie, vous guider, vous montrer comment procéder et vous accompagner. tout le.
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