Ouvrir la voie en matière de développement durable : notre cheminement vers un bureau sans papier sur AWS WorkDocs | Article

En tant qu'entreprise, nous comprenons l'importance de protéger l'environnement. Nous démontrons cet engagement en gérant un bureau sans papier sur AWS WorkDocs. En utilisant des outils de stockage de documents numériques et de collaboration, nous pouvons réduire notre dépendance au papier, ce qui contribue à préserver les ressources naturelles et à réduire notre empreinte carbone. De plus, l'utilisation d'une solution basée sur le cloud comme AWS WorkDocs nous permet d'accéder et de partager facilement des documents avec notre équipe, quel que soit l'emplacement, augmentant encore l'efficacité et réduisant le besoin de déplacements physiques et de transport. Dans l'ensemble, notre utilisation d'un bureau sans papier sur AWS WorkDocs n'est qu'une des façons dont nous nous efforçons d'être respectueux de l'environnement et d'avoir un impact positif sur la planète.

Sur la voie d’une organisation sans papier…

Gérer un bureau sans papier présente plusieurs avantages environnementaux. Avant tout, cela réduit le besoin de production de papier, ce qui contribue à préserver les ressources naturelles telles que les arbres. De plus, la production de papier est un processus très gourmand en énergie, et en réduisant la quantité de papier utilisée, un bureau sans papier peut également contribuer à réduire l'empreinte carbone d'une entreprise. Par ailleurs, l’utilisation du papier génère également une quantité importante de déchets, tant en termes de papier lui-même que de matériaux d’emballage utilisés pour son transport. En passant à un bureau sans papier, une entreprise peut réduire les déchets qu'elle génère et contribuer à promouvoir une méthode de travail plus durable et plus respectueuse de l'environnement.

L'utilisation d'une solution basée sur le cloud comme AWS WorkDocs pour stocker et partager des documents présente également de nombreux avantages en termes de durabilité environnementale. En stockant des documents dans le cloud, les entreprises peuvent réduire leur besoin d'espace de stockage physique, réduisant ainsi le besoin de centres de données énergivores et les besoins de refroidissement et d'alimentation associés. De plus, les outils de stockage de documents et de collaboration basés sur le cloud permettent également aux équipes d'accéder facilement à des documents et de les partager à distance, réduisant ainsi le besoin de déplacements et de transports. Cela peut aider à réduire l'empreinte carbone globale d'une entreprise, favorisant ainsi la durabilité environnementale.

Dans l'ensemble, gérer un bureau sans papier et utiliser des solutions basées sur le cloud comme AWS WorkDocs pour stocker et partager des documents sont des mesures essentielles que les entreprises peuvent prendre pour promouvoir la durabilité environnementale et réduire leur impact sur la planète. En adoptant ces pratiques, les entreprises peuvent contribuer à préserver les ressources naturelles, à réduire leur empreinte carbone et à promouvoir des méthodes de travail plus durables.

Quelques faits et statistiques intéressants sur l'environnement et les avantages du bureau sans papier

• Selon une étude du Paperless Project, l'employé de bureau moyen utilise environ 10,000 XNUMX feuilles de papier par an.
• L'industrie du papier est le troisième plus grand consommateur d'énergie, utilisant environ 4 % de l'énergie mondiale pour produire du papier.
• L’industrie papetière rejette également une quantité importante de gaz à effet de serre, notamment du dioxyde de carbone, du méthane et de l’oxyde nitreux.
• La consommation de papier aux États-Unis a augmenté de 400 % au cours des 40 dernières années.
• Une entreprise peut réduire sa consommation de papier jusqu'à 60 % en se dématérialisant.
• Un bureau sans papier peut permettre à une entreprise d'économiser jusqu'à 40 % sur les coûts d'impression.
• Selon une étude du World Wildlife Fund, la production de papier détruit 27 % des forêts mondiales.
• La gestion des documents numériques peut également augmenter la productivité. Des études montrent que les employés peuvent gagner jusqu'à 2.5 heures par semaine en éliminant les processus papier.
• Le marché mondial des bureaux sans papier devrait croître à un taux de croissance annuel composé de 6.5 % de 2020 à 2025.

« Passer au numérique : comment notre bureau sans papier sur AWS WorkDocs contribue à préserver les ressources naturelles »

L'environnement est conscient!

Comme beaucoup d’autres entreprises, nous souhaitions gérer une entreprise sans papier, économiser l’environnement, économiser de l’argent et du stockage, et garder tout confidentiel et sécurisé. L’idée d’un bureau sans papier est née…

Qu’est-ce que c’est?

A bureau sans papier, également appelé sans papier  familial , est un environnement de travail qui utilise un minimum de papier physique et utilise à la place principalement des documents numériques. UNE sans papier un employé est un travailleur qui a éliminé ou réduit considérablement l’utilisation du papier sur son lieu de travail.

Une étape à la fois?

1. Prenez position, prenez une décision et engagez-vous dans votre objectif.
2. Faites participer tout le monde - «Nous allons être sans papier».
3. Impression de minimisation
4. Nous avons opté pour les solutions numériques et AWS WorkDocs.
5. Organisez la formation, utilisez toutes les fonctionnalités dès le premier jour
6. Commencez correctement et déposez numériquement.
7. Encouragez le recyclage et la réutilisation.
8. Profitez des avantages…

« Sauver les arbres et la planète : les avantages de gérer un bureau sans papier sur AWS WorkDocs »

Quels sont les avantages de la dématérialisation?

• Économisez énormément de fois. Le temps consacré au classement, à l'organisation et à la recherche de documents papier. Pouvons-nous utiliser cette fois de manière plus productive?
• Gain de place
• Économise de l'argent
• Facilite le transfert d'informations
• Favorise l'envrionemt
• Augmente la sécurité

Pourquoi Amazon WorkDocs?

Sécurisé | Simple | Collaboration de contenu | dans le nuage

Une fois que l'idée du bureau sans papier est née, nous avons réalisé que nous voulions quelque chose de plus que la portée initiale. Nous voulions une collaboration intergroupe agile, évolutive et rentable.
Nous avions besoin d'une plateforme pour partager et collaborer au sein de l'entreprise. Dans le même temps, nous pourrions étendre notre environnement à nos partenaires commerciaux et clients tiers.

Amazon WorkDocs est un service de création, de stockage et de collaboration de contenu entièrement géré et sécurisé. Nous pouvons facilement créer, modifier et partager du contenu, et comme il est stocké de manière centralisée sur AWS, nous pouvons y accéder de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Il facilite la collaboration et le partage de contenu, fournit des commentaires riches et modifie des documents de manière collaborative. Nous avons retiré notre ancienne infrastructure de partage de fichiers et déplacé tous les partages de fichiers vers le Cloud.
Surtout, tout le contenu est sécurisé.

Avantages de WorkDocs

• Migrez vos serveurs de fichiers sur site et réduisez considérablement les coûts

• Partagez en toute sécurité avec les équipes internes et les utilisateurs externes en temps réel.

• Contenu sécurisé dans le cloud

• Intégrer le contenu dans les applications et les processus

• Étendez les fichiers de bureau au cloud, accédez à partir d'un smartphone en déplacement

Nous n'avons pas regardé en arrière…

La technologie est là; pourquoi ne pas l'utiliser :) Travailler plus intelligemment

Si l’idée vous plaît, contactez-nous et nous vous en dirons plus avec des exemples réels. Nous élargissons volontiers la conversation sur les sujets WorkDocs ;

- Remplacer les partages de fichiers hérités coûteux

- Partage et collaboration entre toutes les équipes

- Processus d'approbation, d'examen et de saisie

- Extension et intégration d'applications avec tout ce que vous avez

Efficacité | Précision | Automatisation | Innovation | Productivité | Avantage concurrentiel | Rentabilité | Évolutivité | Personnalisation | Bureau sans papier | Gestion de documents numériques | Stockage basé sur le cloud | Durabilité environnementale | Réduire la consommation de papier | Sauver des arbres | Conservation des ressources naturelles | Bureau vert | Bureau éco-responsable | Transformation numérique | Flux de travail sans papier | Réunion sans papier | Facture sans papier | Contrat sans papier | Déclaration sans papier | Fichier sans papier | Correspondance sans papier | Communication sans papier | Transaction sans papier | Services bancaires sans papier | Santé sans papier | Éducation sans papier | Gouvernement sans papier | Société sans papier

Comment commencer à tirer parti de l’IA ?

Les nouvelles technologies innovantes d’IA peuvent être écrasantes : nous pouvons vous aider ici ! En utilisant nos solutions d'IA pour extraire, comprendre, analyser, réviser, comparer, expliquer et interpréter les informations des documents les plus complexes et les plus longs, nous pouvons vous emmener sur une nouvelle voie, vous guider, vous montrer comment procéder et vous accompagner. tout le.
Commencer votre essai gratuit! Aucune carte de crédit requise, accès complet à notre logiciel Cloud, annulez à tout moment.
Nous proposons des solutions d'IA sur mesure'Comparaison de plusieurs documents' et 'Afficher les faits saillants»

Planifiez une démo GRATUITE !

Maintenant que vous savez comment procéder, lancez-vous !

Téléchargez les instructions sur la façon d'utiliser notre aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF Déposez votre dernière attestation .

Décodage de documents : les points forts de l'exposition de v500 Systems offrent une clarté en quelques secondes, optimisée par l'IA (Vidéo)

AI Document Compering (examen des données) – Poser des questions complexes concernant le contrat de bail commercial (Vidéo)

Systèmes v500 | L'IA pour l'esprit | Chaîne Youtube

Tarification et valeur de l'IA

« Faits saillants du salon de l'IA » | « Comparaison de documents IA »

Laissez-nous gérer vos révisions de documents complexes

Veuillez consulter nos études de cas et autres articles pour en savoir plus:

COVID-19, solution VPN évolutive pour la main-d'œuvre distante

L'IA est incroyable pour les tâches et les gens sont géniaux pour les processus

Adopter l'intelligence artificielle : économies de coûts et gains d'efficacité pour les cabinets d'avocats

Maximiser la valeur de l'intelligence artificielle dans l'environnement des cabinets d'avocats

#numérique #transformation #sans papier #bureau #économie #environnement

Lucja Czarnecka

Le billet de blog, initialement rédigé en anglais, a subi une métamorphose magique en arabe, chinois, danois, néerlandais, finnois, français, allemand, hindi, hongrois, italien, japonais, polonais, portugais, espagnol, suédois et turc. Si un contenu subtil perd son éclat, rappelons l’étincelle anglaise originale.