04 | 02 | 2021

Passer au vert : comment notre bureau sans papier sur AWS WorkDocs a un impact positif sur l'environnement

Ouvrir la voie en matière de développement durable : notre cheminement vers un bureau sans papier sur AWS WorkDocs

Introduction

En tant qu'entreprise, nous comprenons l'importance de protéger l'environnement. Nous démontrons cet engagement en gérant un bureau sans papier sur AWS WorkDocs. En utilisant des outils de stockage de documents numériques et de collaboration, nous pouvons réduire notre dépendance au papier, ce qui contribue à préserver les ressources naturelles et à réduire notre empreinte carbone. De plus, l'utilisation d'une solution basée sur le cloud comme AWS WorkDocs nous permet d'accéder facilement à des documents et de les partager avec notre équipe, quel que soit l'emplacement, ce qui augmente encore l'efficacité et réduit le besoin de déplacements physiques et de transport. Dans l'ensemble, notre utilisation d'un bureau sans papier sur AWS WorkDocs n'est qu'une des façons dont nous nous efforçons d'être respectueux de l'environnement et d'avoir un impact positif sur la planète.

Histoire principale

Gérer un bureau sans papier présente un certain nombre d'avantages environnementaux. D'abord et avant tout, cela réduit le besoin de production de papier, ce qui contribue à son tour à conserver les ressources naturelles telles que les arbres. De plus, la production de papier est un processus très énergivore et, en réduisant la quantité de papier utilisée, un bureau sans papier peut également contribuer à réduire l'empreinte carbone d'une entreprise. De plus, l'utilisation du papier génère également une quantité importante de déchets, tant en termes de papier lui-même que de matériaux d'emballage utilisés pour le transporter. En passant à un bureau sans papier, une entreprise peut réduire la quantité de déchets qu'elle génère et contribuer à promouvoir un mode de travail plus durable et respectueux de l'environnement.

L'utilisation d'une solution basée sur le cloud comme AWS WorkDocs pour stocker et partager des documents présente également de nombreux avantages en termes de durabilité environnementale. En stockant des documents dans le cloud, les entreprises peuvent réduire leur besoin d'espace de stockage physique, réduisant ainsi le besoin de centres de données énergivores et les besoins de refroidissement et d'alimentation associés. De plus, les outils de stockage de documents et de collaboration basés sur le cloud permettent également aux équipes d'accéder facilement à des documents et de les partager à distance, réduisant ainsi le besoin de déplacements et de transports. Cela peut aider à réduire l'empreinte carbone globale d'une entreprise, favorisant ainsi la durabilité environnementale.

Dans l'ensemble, gérer un bureau sans papier et utiliser des solutions basées sur le cloud comme AWS WorkDocs pour stocker et partager des documents sont des mesures essentielles que les entreprises peuvent prendre pour promouvoir la durabilité environnementale et réduire leur impact sur la planète. En adoptant ces pratiques, les entreprises peuvent contribuer à préserver les ressources naturelles, à réduire leur empreinte carbone et à promouvoir des méthodes de travail plus durables.

Quelques faits et statistiques intéressants sur l'environnement et les avantages du bureau sans papier

  • Selon une étude du Paperless Project, l'employé de bureau moyen utilise environ 10,000 XNUMX feuilles de papier par an.
  • L'industrie du papier est le troisième plus grand consommateur d'énergie, utilisant environ 4 % de l'énergie mondiale pour produire du papier.
  • L'industrie du papier est également responsable de la libération d'une quantité importante de gaz à effet de serre, dont le dioxyde de carbone, le méthane et l'oxyde nitreux.
  • Aux États-Unis seulement, la consommation de papier a augmenté de 400 % au cours des 40 dernières années.
  • En passant au zéro papier, une entreprise peut réduire sa consommation de papier jusqu'à 60 %.
  • Un bureau sans papier peut également permettre à une entreprise d'économiser jusqu'à 40 % sur les coûts d'impression.
  • Selon une étude du World Wildlife Fund, la production de papier est responsable de la destruction de 27% des forêts mondiales.
  • La gestion numérique des documents peut également augmenter la productivité, des études montrant que les employés peuvent économiser jusqu'à 2.5 heures par semaine en éliminant les processus papier.
  • Le marché mondial des bureaux sans papier devrait croître à un taux de croissance annuel composé de 6.5 % de 2020 à 2025.

Passage au numérique : comment notre bureau sans papier sur AWS WorkDocs contribue à préserver les ressources naturelles

L'environnement est conscient!

Comme beaucoup d'autres entreprises, nous voulions gérer une entreprise sans papier, économiser l'environnement, l'argent et le stockage, et garder tout confidentiel et sécurisé. L'idée d'un bureau sans papier est née…

Qu’est-ce que c’est?

A bureau sans papier, également appelé sans papier  familial , est un environnement de travail qui utilise un minimum de papier physique et utilise à la place principalement des documents numériques. UNE sans papier l'employé est un travailleur qui a éliminé ou réduit considérablement l'utilisation du papier sur le lieu de travail.

Une étape à la fois?

  1. Prenez position, prenez une décision et engagez-vous dans votre objectif.
  2. Faites participer tout le monde - «Nous allons être sans papier».
  3. Impression de minimisation
  4. Nous avons opté pour la solution numérique et nous avons choisi AWS WorkDocs.
  5. Organisez la formation, utilisez toutes les fonctionnalités dès le premier jour
  6. Commencez correctement et déposez numériquement.
  7. Encouragez le recyclage et la réutilisation.
  8. Profitez des avantages…

Sauver les arbres et la planète : les avantages de gérer un bureau sans papier sur AWS WorkDocs

L'intelligence artificielle et le droit : la proposition de valeur pour un cabinet d'avocats moderne

 

Quels sont les avantages de la dématérialisation?

  • Économisez énormément de fiable. Le temps consacré au classement, à l'organisation et à la recherche de documents papier. Pouvons-nous utiliser cette fois de manière plus productive?
  • Gain de place
  • Économise de l'argent
  • Facilite le transfert d'informations
  • Favorise l'envrionemt
  • Augmente la sécurité

Pourquoi Amazon WorkDocs?

Sécurisé | Simple | Collaboration de contenu | dans le nuage

Une fois que l'idée du bureau sans papier est née, nous avons réalisé que nous voulions quelque chose de plus que la portée initiale. Nous voulions une collaboration intergroupe agile, évolutive et rentable.
Nous avions besoin d'une plate-forme pour notre propre usage pour partager et collaborer au sein de l'entreprise. En même temps, nous pouvons étendre notre environnement à nos partenaires commerciaux et clients tiers.

Amazon WorkDocs est un service de création, de stockage et de collaboration de contenu entièrement géré et sécurisé. Nous pouvons facilement créer, modifier et partager du contenu et, comme il est stocké de manière centralisée sur AWS, y accéder de n'importe où sur n'importe quel appareil. Il facilite la collaboration et le partage de contenu, fournit des commentaires riches et édite des documents en collaboration. Nous avons retiré notre ancienne infrastructure de partage de fichiers et déplacé tous les partages de fichiers vers le Cloud.
Surtout, tout le contenu est sécurisé.

Avantages de WorkDocs

  • Migrez vos serveurs de fichiers sur site et réduisez considérablement les coûts

  • Partagez en toute sécurité avec les équipes internes et les utilisateurs externes en temps réel.

  • Contenu sécurisé dans le cloud

  • Intégrer le contenu dans les applications et les processus

  • Étendez les fichiers de bureau au cloud, accédez à partir d'un smartphone en déplacement

Nous n'avons pas regardé en arrière…

La technologie est là; pourquoi ne pas l'utiliser :) Travailler plus intelligemment

Si vous aimez l'idée, contactez-nous et nous vous en dirons plus avec des exemples concrets. Nous élargissons volontiers la conversation sur les sujets WorkDocs ;

- Remplacer les partages de fichiers hérités coûteux

- Partage et collaboration entre toutes les équipes

- Processus d'approbation, d'examen et de saisie

- Extension et intégration d'applications avec tout ce que vous avez

Prêt à commencer?


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LC

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