14 | 11 | 2023

Les données sont le carburant de l’IA :
La question est : traitez-vous les données comme un atout dans votre entreprise ?

Les données sont le carburant de l'IA
La question est : traitez-vous les données comme un atout dans votre entreprise ? | Article

« Pourquoi votre entreprise doit traiter les données comme un atout »

Dans le paysage dynamique du monde des affaires d’aujourd’hui, les données ne sont pas seulement un sous-produit ; c’est l’élément vital qui alimente les moteurs du progrès. Alors que nous traversons l’ère de l’intelligence artificielle (IA), nous devons nous demander : traitons-nous véritablement les données comme l’atout inestimable qu’elles sont ? De nombreuses entreprises ne font qu’effleurer la surface, n’utilisant que 1 % de leurs données non structurées, principalement des documents. Le potentiel inexploité des 99 % restants, y compris les données non structurées telles que les e-mails, les interactions sur les réseaux sociaux et les commentaires des clients, constitue une mine d'or qui attend de révolutionner la prise de décision. Voyons pourquoi votre entreprise devrait considérer toutes les formes de données structurées et non structurées comme l'atout ultime et comment l'IA peut être le catalyseur pour libérer ses trésors cachés.

Dynamique des données : votre entreprise exploite-t-elle le pouvoir intérieur ?


La valeur des données non structurées :

Au cœur des données non structurées se trouve une richesse d’informations inexploitées. Les documents, un sous-ensemble important de données non structurées, comprennent des rapports, des présentations, des articles, etc. Ces documents contiennent souvent le récit d’une organisation : l’histoire, les stratégies et les connaissances accumulées. En traitant ces données non structurées, notamment les documents, comme un atout, les entreprises acquièrent une compréhension plus approfondie de leurs opérations, de leurs clients et des tendances du marché. Les documents peuvent fournir le contexte, les nuances et les perspectives historiques essentielles à la prise de décisions éclairées. Qu'il s'agisse d'un rapport de projet capturant les leçons apprises ou d'un document de recherche détaillant les tendances du secteur, les données non structurées contenues dans les documents ajoutent une couche de richesse au-delà des données numériques traditionnellement priorisées.

Le potentiel inexploité :

Imaginez un coffre au trésor rempli d’informations, d’innovations et d’un avantage concurrentiel. Considérons maintenant que la plupart des entreprises n’accèdent qu’à la pointe de cet iceberg au trésor. Les données non structurées, englobant les documents et au-delà, sont la clé de nombreuses opportunités. Ces données incluent les e-mails, les interactions sur les réseaux sociaux, les commentaires des clients, etc. Traiter ces données non structurées comme un atout donne aux entreprises une vue globale de leurs opérations, de leurs clients et des tendances du secteur.

IA : le changeur de jeu :

L'intelligence artificielle, moteur de l'ère technologique, constitue le pont entre les données inexploitées et la prise de décision éclairée. En employant des algorithmes d'IA avancés, les entreprises peuvent traiter, analyser et tirer des informations significatives à partir de la vaste étendue de données non structurées, y compris les documents. Ce n'est pas seulement une question de chiffres ; il s'agit de comprendre les sentiments, de prédire les tendances et de découvrir des modèles que les humains pourraient ignorer.

Exemples en action :

  1. Connaissance du client: Les données non structurées, telles que les avis clients et les commentaires sur les réseaux sociaux, peuvent fournir des informations précieuses sur les sentiments des clients. Les algorithmes d’IA peuvent analyser ces données pour identifier les tendances, les préférences et les domaines à améliorer. Ces connaissances peuvent guider le développement de produits, les stratégies marketing et l’amélioration du service client.
  2. Gestion des risques: Dans des secteurs comme la finance, les données non structurées, y compris les documents, contiennent des informations cruciales sur les tendances du marché, les événements géopolitiques et les changements réglementaires. L'analyse de ces données basée sur l'IA peut permettre aux entreprises de prendre des décisions proactives, d'atténuer les risques et de garder une longueur d'avance.
  3. Productivité des employés : Les e-mails, les communications internes et la documentation du projet sont de riches sources d'informations sur la collaboration et la productivité des employés. Les outils d'IA peuvent passer au crible ces données non structurées, y compris les documents, pour identifier les goulots d'étranglement, les modèles de collaboration et les domaines d'optimisation des processus, favorisant ainsi un environnement de travail plus efficace.

Impact contextuel :

Considérez ceci : un géant de la vente au détail analysant les avis des clients grâce à l'IA pour identifier les tendances émergentes, une institution financière exploitant des données non structurées, y compris des documents, pour prédire les évolutions du marché, ou une entreprise technologique optimisant ses processus internes grâce à des informations basées sur l'IA. L’impact du traitement de toutes les formes de données comme un atout est transformateur, donnant aux entreprises un avantage concurrentiel, favorisant l’innovation et permettant une prise de décision plus éclairée.

Structuré vs non structuré

Données structurées, représenté dans des bases de données et des feuilles de calcul Excel, fonctionne comme une bibliothèque bien organisée où chaque élément d'information est soigneusement catalogué dans des cellules, des lignes et des colonnes. Ce format structuré le rend facilement accessible et compréhensible par les ordinateurs. Besoin de trouver des points de données spécifiques ? Extraire des informations à partir de données structurées revient à récupérer un livre sur une étagère méticuleusement organisée. Il est systématique et efficace et constitue l'épine dorsale de nombreux systèmes de traitement de données traditionnels. Cette approche structurée permet une analyse rapide, une intégration facile et des rapports rationalisés, ce qui en fait une référence pour les entreprises à la recherche d'informations basées sur les données. La clarté et l'ordre inhérents aux données structurées constituent une base solide pour les processus automatisés et la compréhension des machines.

D'autre part, Données non structurées est une bête complètement différente. Imaginez une vaste bibliothèque remplie de livres et de notes manuscrites, de croquis et même de gribouillages dans les marges. Les données non structurées exigent de l'attention ; cela oblige les humains à investir du temps dans la lecture, la compréhension et l’extraction du sens. La gestion de documents complexes, en particulier ceux contenant des annotations abstraites, était autrefois un travail intimidant, exigeant beaucoup de temps humain, de connaissances et d'expérience. Avant l’ère de l’IA, les ordinateurs avaient du mal à comprendre ce type de données. Cependant, avec l’avènement de l’IA, la donne a changé. Les tâches banales associées à des données non structurées, telles que l'analyse de documents, sont devenues plus gérables grâce à l'assistance de l'IA. Désormais, les ordinateurs peuvent filtrer de grandes quantités d’informations non structurées, offrant ainsi efficacité et précision et libérant des ressources humaines pour des efforts plus stratégiques et créatifs. Le processus autrefois inefficace et sujet aux erreurs de traitement des données non structurées s'est transformé en un domaine dans lequel l'IA agit comme un collaborateur précieux, améliorant notre capacité à tirer des informations significatives de la complexité des informations non structurées.

Conclusion:

Dans un monde où les données sont abondantes mais où les informations sont rares, la clé pour libérer tout leur potentiel réside dans le traitement de toutes les données, y compris les données non structurées comme les documents, comme un véritable atout. Profitez de la puissance de l’IA pour traiter 99 % des données non structurées, y compris les documents, qui sont souvent négligés. L'avenir appartient à ceux qui exploitent le véritable potentiel de leurs données et prennent des décisions éclairées qui propulsent leur organisation vers de nouveaux sommets. La question n’est pas de savoir si vous pouvez vous permettre de traiter les données comme un atout ; il s'agit de savoir si vous pouvez vous permettre de ne pas le faire. La révolution basée sur les données est en marche : il est temps pour votre entreprise d'être à l'avant-garde.

L'éveil des actifs : votre entreprise reconnaît-elle la valeur des données ?

 

« À l'ère du numérique, les données ne sont pas seulement des informations ; c'est la monnaie qui alimente l'innovation et oriente les décisions stratégiques.

— Notions en réseau

 

 


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Nombre de documents par employé par jour
Pourcentage de jours passés à traiter des documents (par employé)
Gain de temps en automatisant votre processus documentaire (par jour)
Gain de temps en automatisant votre processus documentaire (par an)
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Lucja Czarnecka

Le billet de blog, initialement rédigé en anglais, a subi une métamorphose magique en arabe, chinois, danois, néerlandais, finnois, français, allemand, hindi, hongrois, italien, japonais, polonais, portugais, espagnol, suédois et turc. Si un contenu subtil perd son éclat, rappelons l’étincelle anglaise originale.

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