Client

Environnement

Objectif

L'entreprise visait à améliorer sa capacité à naviguer rapidement et avec précision dans des documents de fabrication longs et complexes. L'objectif était de tirer parti d'un outil d'IA capable de mettre en évidence les sections clés, d'identifier les clauses critiques et de rationaliser le processus d'examen des documents, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant la charge de travail de leur équipe juridique.

Ce qui a été fait

L'entreprise a intégré la fonctionnalité « Afficher les faits saillants » dans son flux de travail. Les avocats et les parajuristes ont commencé à utiliser l’outil d’IA pour télécharger leurs accords de fabrication et leurs documents techniques. La fonction « Afficher les points forts » a ensuite identifié les paragraphes exacts et les informations critiques au sein de ces documents. En posant des questions spécifiques et en utilisant la capacité de l'IA à mettre en évidence les sections pertinentes, l'équipe a pu localiser rapidement les clauses clés et extraire les détails pertinents sans parcourir des pages de texte.

Réalisation

L'intégration de la fonctionnalité « Afficher les points forts » a révolutionné le processus de gestion des documents dans le petit cabinet d'avocats de l'UE. Avant d’adopter l’IA, l’entreprise était confrontée à la tâche ardue consistant à examiner manuellement des documents de fabrication complexes, souvent en proie à des numérisations de mauvaise qualité et à diverses langues européennes. L’outil d’IA a permis un progrès significatif en termes d’efficacité et de précision.

Principales réalisations:

• Temps de révision réduit : Le temps requis pour examiner des accords complexes et des documents techniques a été réduit de 60 %. Ce traitement rapide a permis à l'entreprise de traiter un plus grand volume de documents sans compromettre la qualité.
• Effort manuel réduit : Les avocats et les parajuristes ont constaté une réduction marquée des heures consacrées aux tâches de révision manuelle. Cela leur a permis de libérer du temps pour se concentrer sur des questions juridiques plus stratégiques et sur les interactions avec les clients, améliorant ainsi la productivité globale.
• Précision améliorée : La mise en évidence précise de paragraphes spécifiques par l'IA et sa capacité à répondre à des requêtes nuancées ont considérablement amélioré la précision de l'extraction des informations. Cela a conduit à une prise de décision plus éclairée et à une satisfaction accrue des clients.
• Rapport coût-efficacité: En automatisant le processus d'analyse des documents, l'entreprise a réduit le besoin de main-d'œuvre importante, réduisant ainsi les coûts opérationnels associés à l'examen manuel des documents.
• Évolutivité améliorée : L'outil d'IA a traité sans effort de grandes quantités de données, permettant à l'entreprise d'étendre ses capacités de traitement de documents sans augmentation proportionnelle des ressources.
• Qualité constante : L’IA garantissait des performances uniformes sur tous les documents, offrant une extraction et une interprétation fiables quelle que soit leur complexité.
• Informations avancées : L’IA a identifié des modèles et des tendances qui étaient auparavant négligés, fournissant ainsi des informations plus approfondies sur des documents complexes et facilitant une analyse juridique plus stratégique.
• Traitement multilingue : Avec la prise en charge de plusieurs langues, l'IA a géré des documents dans plusieurs langues européennes avec le même niveau d'efficacité et de précision.
• Analyse en temps réel : La fonctionnalité d'IA a permis une analyse et une extraction d'informations en temps réel, permettant une prise de décision plus rapide et des réponses immédiates aux problèmes émergents.
• Requêtes personnalisables : La capacité de l'IA à traiter des requêtes spécifiques et nuancées adaptées aux besoins de l'entreprise a permis une extraction précise des informations et un meilleur alignement avec les exigences légales.

En résumé, la fonctionnalité d'IA « Afficher les points forts » a permis au petit cabinet d'avocats de naviguer dans les complexités de la fabrication de documents avec une précision et une efficacité sans précédent. La transformation a non seulement rationalisé leur processus d'examen, mais a également renforcé leur réputation de partenaire juridique réactif et compétent dans le secteur manufacturier.

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