05 | 05 | 2023

AI Document Compering : Poser des questions complexes dans un contrat de bail commercial

L'IA transforme : analyse, explique et interprète les contrats de location | Article

La comparaison avancée de plusieurs documents par IA améliore l'examen des données avec des questions précises pour simplifier les réponses complexes

« Présentation de la comparaison de documents basée sur l'IA : analysez et traitez sans effort divers formats de fichiers »

Bienvenue dans cet article de blog, où nous sommes ravis de présenter nos nouveaux services basés sur l'IA, hébergés sur AWS, qui vous permettent de comparer et de comprendre facilement des documents complexes et longs côte à côte, le tout à une échelle sans précédent. Notre plateforme exploite la puissance des outils d'intelligence artificielle pour comparer et analyser différents types de documents et formats de fichiers, en fournissant des réponses précises et constructives à des questions complexes avec une efficacité remarquable.

Fini le temps du traitement manuel laborieux des documents. Nos capacités avancées de traitement de documents vous permettent de rationaliser votre flux de travail et de gagner un temps précieux. Notre système alimenté par l'IA peut extraire sans effort des informations critiques de plusieurs documents, vous permettant d'analyser et de prendre des décisions éclairées sans effort.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de notre plate-forme est le «Diff Checker» à la pointe de la technologie, qui vous permet de comparer visuellement deux documents ou plus, en mettant en évidence leurs différences et leurs similitudes. Cet outil révolutionnaire simplifie le processus de compréhension des modifications apportées aux versions mises à jour, rendant les processus de collaboration et de révision plus fluides que jamais.

La technologie d'intelligence artificielle qui pilote notre plateforme vous permet de vous attaquer facilement à des tâches complexes. Il facilite la compréhension rapide de divers types de documents, quelle que soit leur longueur ou leur complexité. Qu'il s'agisse de contrats juridiques, de documents de recherche ou de rapports financiers, nos outils d'IA peuvent tous les gérer.

En tirant parti des capacités d'AWS, nous nous assurons que notre plate-forme est à la fois évolutive et fiable, vous offrant une expérience transparente quels que soient vos besoins en matière de traitement de documents. Alors, rejoignez-nous dans ce voyage à travers les avancées de pointe de la technologie de l'IA qui permettent une comparaison et une analyse sans effort des documents, transformant la façon dont vous interagissez avec les informations.

 


Vous êtes-vous déjà demandé ce qui fait la magie de notre magie de comparaison de documents IA ? Plongeons dans les détails juteux des composants qui alimentent cette technologie de pointe.

Cette section vise à fournir une ventilation complète de chaque composant et sa contribution unique à notre technologie AI Document Comparing, également connue sous le nom de Data Review. En explorant chaque section en détail, vous acquerrez une meilleure compréhension du rôle vital de chaque composant pour assurer le succès global de notre technologie de pointe. Grâce à nos analyses d'experts et à nos connaissances professionnelles, vous acquerrez une nouvelle appréciation du fonctionnement interne complexe de notre système de pointe.

Assurer une expérience utilisateur exceptionnelle est notre priorité absolue.

Notre objectif était de fournir un service entièrement automatisé basé sur l'IA que tout le monde peut facilement utiliser. L'entrée de l'utilisateur se limite au simple téléchargement de documents et à la spécification des questions pertinentes dans le modèle de question. L'IA et le NLP s'occupent du reste via le back-end, permettant aux professionnels de se concentrer sur des tâches de grande valeur pendant que le système traite des centaines de documents volumineux. La seule étape restante consiste à exporter le rapport et à recouper certaines des réponses pour plus de certitude. Ce processus rationalisé maximise l'efficacité et la productivité tout en garantissant des résultats précis.

La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) implique l'extraction automatisée d'informations à partir de documents numérisés. Il convertit les documents textuels sur papier en formats numériques, permettant un traitement des données efficace et rationalisé.

Alors que nous approfondissons la comparaison des documents AI, une observation fascinante a émergé, en particulier dans le secteur juridique. Saviez-vous qu'un étonnant 90 % des documents téléchargés par les professionnels du droit sont des documents numérisés de leurs clients ? C'est ici que la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) entre en jeu. L'OCR permet d'extraire des informations de ces documents, voire de capturer de petites impressions presque invisibles à l'œil humain. Lors du téléchargement, les utilisateurs sont invités à choisir entre des documents numériques ou numérisés. Si un document numérisé est sélectionné, l'OCR est déclenché et une copie numérique est prête à être utilisée en quelques minutes.

Malgré les progrès significatifs réalisés dans la technologie OCR, notre équipe a été confrontée à un défi unique avec la langue polonaise. La langue comprend des caractères supplémentaires tels que ±, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź et ż, ce qui a posé un défi pour notre système OCR. Mais nous avons persévéré et développé un système OCR spécialisé uniquement pour cette langue. Cette expérience nous a appris une leçon précieuse pour aborder chaque langue avec le même niveau de prudence et d'attention aux détails.

Traduction, être polyvalent dans de nombreuses langues

Alors que nous approfondissons le domaine des technologies de l’information et de l’intelligence artificielle (IA), ce n’est un secret pour personne que la langue anglaise domine le secteur. Cela est principalement dû à sa large disponibilité sur Internet et aux systèmes d’IA qui sont souvent formés en anglais. Cependant, chez AIdot, nous nous concentrons sur la précision lors de l'extraction d'informations à partir de documents, c'est pourquoi nous traduisons automatiquement les documents dans des langues autres que l'anglais. Actuellement, nous proposons un support pour les langues polonaise et arabe, et prévoyons de l'étendre prochainement à d'autres langues, le tout dans le cadre de notre système SaaS de comparaison de documents AI.

En testant notre technologie, nous avons fait une découverte fascinante - même lorsqu'elles étaient posées en polonais, certaines questions complexes ont généré une réponse plus complète en anglais. Notre objectif ultime est de trouver des réponses précises enfouies dans de longs documents de 600 à 900 pages, tout en introduisant l'automatisation pour éliminer le besoin de traitement manuel.

Nous comprenons qu'à mesure que la technologie de l'IA évolue, elle finira par fonctionner avec les langues maternelles dans lesquelles les documents sont écrits. Cependant, nous préférons actuellement utiliser l'anglais comme option de secours pour maintenir l'exactitude et la cohérence, offrant une couche supplémentaire de sécurité et de fiabilité.

 

Questions et réponses présentées dans la vidéo

Dans la micro-vidéo rapide ci-dessus, nous avons démontré comment l'IA peut lire et comprendre rapidement un contrat de bail commercial standard et récupérer les réponses les plus précises à des questions spécifiques. Mais ralentissons et examinons de près le processus en coulisses.

Utilisant une technologie de pointe de traitement du langage naturel (NLP), le système d'IA travaille sans relâche en arrière-plan pour analyser et extraire des informations du document. Il s'agit d'un processus complexe qui nécessite une attention particulière aux détails, nous vous recommandons donc de poser des questions détaillées et complexes pour garantir les réponses les plus précises.

Pensez-y comme si vous demandiez des informations à un collègue compétent au travail. Parfois, nous devons reformuler nos questions pour assurer la clarté et la compréhension. De même, poser des questions vagues comme "Qui est le joli garçon?" ne vous mènera pas très loin ici.

Avec un peu de pratique et d’expérimentation, les utilisateurs peuvent rapidement se familiariser avec le système et commencer à se sentir plus à l’aise. Nous fournissons délibérément des réponses individuelles pour aider les utilisateurs à se concentrer sur une question à la fois, leur permettant ainsi de les lire pendant que le système d'IA fonctionne en temps réel en arrière-plan.

Alors allez-y et mettez le système à l'épreuve avec vos questions les plus difficiles ! Le système d'IA est à la hauteur de la tâche, et nous sommes convaincus qu'il vous fournira les réponses les plus précises pour vous aider à prendre des décisions éclairées.

Exemples de questions et réponses :

Question: Combien de jours' avis le bailleur peut-il proposer de résilier le bail ?

Réponse    préavis de 15 jours. content_used=3.1 La durée du bail commence le 1° août 2022 et se termine le 31 % juillet 2027. 3.2Sur préavis de 15 jours, le propriétaire peut résilier la location en vertu du présent bail si le locataire a manqué au paiement de toute partie du le Loyer à son échéance. 3.3 Sur préavis de 15 jours, le propriétaire peut résilier la location en vertu du présent bail si le locataire ne respecte pas, n'exécute pas et ne respecte pas chacun des engagements, accords, stipulations, obligations, conditions et


Question: Qu'adviendra-t-il du locataire s'il y a des dommages aux locaux ?

Réponse    Le Locataire avisera sans délai le Propriétaire de tout dommage ou de toute situation susceptible d'interférer de manière significative avec l'utilisation normale des Lieux ou de tout mobilier ou autre propriété fourni par le Propriétaire. content_used=Le Locataire avisera sans délai le Propriétaire de tout dommage, ou de toute situation susceptible d'interférer de manière significative avec l'utilisation normale des Locaux ou de tout mobilier ou autre propriété fourni par le Propriétaire.

 


Question: Quelles sont les règles pour le locataire concernant hasardeux matériaux?

Réponse    Le Locataire ne gardera ni n'aura sur les Locaux aucun article ou chose de caractère dangereux, inflammable ou explosif qui pourrait augmenter de manière déraisonnable le danger d'incendie dans les Locaux ou qui pourrait être considéré comme dangereux par toute compagnie d'assurance responsable., content_used=24.1 Le Locataire ne gardera ni n'aura sur les Locaux aucun article ou chose de caractère dangereux, inflammable ou explosif qui pourrait augmenter déraisonnablement le danger d'incendie dans les Locaux ou qui pourrait être considéré comme dangereux par toute compagnie d'assurance responsable.


Question: Quelle est le risque au propriétaire dans ce contrat de bail ?

Réponse    Le risque pour le propriétaire dans ce contrat de location est que le locataire ne se conforme pas à tous les statuts, règlements, règles et règlements de toute autorité fédérale, provinciale, municipale ou autre autorité compétente et peut faire quelque chose sur ou dans les locaux en violation de l'un des résultant en des dommages-intérêts pour la perte de loyer et d'autres revenus du propriétaire qui devraient être tirés de ce bail pendant la période qui aurait constitué la partie non expirée du terme s'il n'avait pas été résilié.

Instantané, une capture d'écran rapide et un aperçu des documents

Dans la section "Résultats de la comparaison initiale", nous fournissons un aperçu rapide de tous les documents qui ont été comparés à la copie principale et aux questions posées. Le score est calculé sur la base de ces deux facteurs, que vous ayez 2 ou 60 documents. D'un coup d'œil, vous pouvez voir rapidement quels fichiers obtiennent des scores élevés et lesquels sont en retard, ce qui vous aide à prioriser votre attention et vos efforts en conséquence.

Lors de l'analyse de 20 documents ou plus en parallèle, et que certains d'entre eux obtiennent un score de 90 % ou moins, il devient évident qu'il manque des informations cruciales, ce qui nécessite une attention particulière à ces fichiers.

Le calcul du score est basé sur deux facteurs principaux :

  • Tout d'abord, recoupez les informations avec les documents Master Copy et Source sur des sujets similaires, même s'ils ont des longueurs différentes. Nous examinons attentivement les informations que le document offre pour l'analyse de l'IA et de la PNL.
  • Deuxièmement, nous évaluons l'exactitude des réponses fournies à partir des questions spécifiées dans le modèle de question. Certaines questions peuvent rester sans réponse si l'information n'est pas présente dans le document. Par conséquent, le score reflétera une note inférieure.

 

Instantané, une capture d'écran rapide et un aperçu des documents


Découvrez la commodité d'avoir un rapport complet et des réponses à vos questions dans un seul fichier Excel à votre disposition.

Notre exemple vidéo présente une technique puissante qui compare deux fichiers source avec une copie principale, générant un onglet distinct pour chacun qui fournit des réponses complètes. Par exemple, si vous compariez 50 fichiers, un fichier Excel contiendrait le même nombre de TAB.

Cette approche est très efficace, fournissant des résultats précis en quelques minutes, alors que la comparaison manuelle peut prendre des heures, voire des jours, en particulier lorsqu'il s'agit de fichiers volumineux ou de documents numérisés avec des angles variables sur chaque page.

 

Découvrez la commodité d'avoir un rapport complet et des réponses à vos questions dans un seul fichier Excel à votre disposition


Nous avons compilé une série d'observations perspicaces partagées par nos clients estimés visant à fournir des réponses complètes aux questions les plus fréquemment posées.

Combien de questions peut-on poser ?

En ce qui concerne les documents juridiques, en moyenne, nos clients posent entre 40 et 60 questions par document. Il n'y a pas de limite au nombre de questions qui peuvent être posées.

Quelle est la longueur des documents en question ?

En moyenne, les documents font 30 à 50 pages ; cependant, nous avons participé à aider nos premiers utilisateurs avec des documents de 600 à 900 pages. Le plus long que nous ayons eu jusqu'à présent était de 1,178 XNUMX pages. Le système AIdot se débrouille très bien même avec de longs documents.

Quel est le délai estimé nécessaire pour mener à bien les processus d'OCR et de traduction ?

La durée d'exécution des tâches d'OCR et de traduction dépend de la longueur du document, qui s'étend généralement entre une et huit minutes.

 

Daniel Czarnecki, PDG, v500 Systems, solutions d'IA d'entreprise

Transformer les contrats de location commerciale : la comparaison de documents par IA fait passer l'examen des données au niveau supérieur avec des questions complexes


 

« Le coût de l’information n’est plus un obstacle grâce à l’IA : 20 questions, une mine d’informations et une fraction du temps et des dépenses. »

— Notions en réseau

 


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Comment commencer à tirer parti de l’IA ?

Les nouvelles technologies innovantes d’IA peuvent être écrasantes : nous pouvons vous aider ici ! En utilisant nos solutions d'IA pour extraire, comprendre, analyser, réviser, comparer, expliquer et interpréter les informations des documents les plus complexes et les plus longs, nous pouvons vous emmener sur une nouvelle voie, vous guider, vous montrer comment procéder et vous accompagner. tout le.
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— Lors de la comparaison ou de l'examen d'informations dans plusieurs documents (cliquez sur l'image ci-dessus pour l'agrandir), nous fournissons à l’IA des questions précises auxquelles nous cherchons des réponses. Tous les documents concernés se verront poser les mêmes questions et nous pourrons recouper les réponses. L'IA lira et comprendra toutes les informations contenues dans les documents et fournira des réponses complètes. Ces actions automatisées peuvent nous faire gagner du temps et l’IA fournira les résultats requis.

 


Maintenant que vous savez comment procéder, lancez-vous !

Téléchargez les instructions sur la façon d'utiliser notre aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF Déposez votre dernière attestation .

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Daniel Czarnecki

Le billet de blog, initialement rédigé en anglais, a subi une métamorphose magique en arabe, chinois, danois, néerlandais, finnois, français, allemand, hindi, hongrois, italien, japonais, polonais, portugais, espagnol, suédois et turc. Si un contenu subtil perd son éclat, rappelons l’étincelle anglaise originale.

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